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解析 說明自己的簡報可以為聽眾帶來什麼效益,並激勵大家採取行動,創造一個有力的結尾。

11. Now I'd like to invite your questions regarding my presentation.

(現在歡迎大家針對簡報提問。)

解析 簡報進行過程中,預留一些時間讓觀眾提問,可營造更多台上台下的互動。

12. Let me quickly recap the conclusions and action plan for next steps.

(讓我快速重述結論及下一步的行動。)

解析 簡述結論、提出未來計劃。

13. Thank you for your participation. I hope you've enjoyed my presentation and look forward to seeing you in the near furture.

(感謝各位的參與。希望您喜歡我的報告內容,期待未來再見到各位。)

情境4 email溝通

1. I'm writing this letter to… / I'm emailing you to…

(我寫信來是要……)

解析 在信件開端,就點出來信的目的。

2. I must apologize for being reply to you so late.

(抱歉這麼晚才回信給你。)

解析 如果較晚回覆對方,以此表示禮貌與問候。

3. I am contacting you on behalf of…

(我代表……來跟你聯繫。)

解析 如果是代表公司和對方聯繫,先表明自己的身分,讓對方清楚知道你是誰、你的角色和來意。

4. I am so pleased to accept your invitation. It's my honor to have the opportunity to discuss the matter with you.

(我非常高興接受您的邀請。能有機會與您討論此事,是我的榮幸。)

5. Thank you for all your kindness and support.

(謝謝您的友好和支持。)

6. I will keep you informed regarding…

(關於……,我會通知你。)

解析 如果有後續需聯絡的事宜,在信件中可先提醒對方,以示保持聯繫。

7. Will you send us a copy of your catalogue, with details of…?

(可以請你寄給我一份目錄,並註明..的細節嗎?)

8. I make an apology for causing so many troubles.

(對於造成這麼多麻煩,我感到很抱歉。)

9. We agree with you in that…

(我們同意你提出的……)

10. Could I schedule an appointment with you on…?

(會面的日期可以訂在……嗎?)

11. I am enclosing… / Attached please find…

(隨信附上……/附件檔為……)

解析 如果有附件相關資料,可以在信的結尾,以這句話提醒對方留意。

12. Please feel free to contact me if you have any quesiton.

(有任何問題,請隨時與我聯繫。)

解析 交涉過程中,要讓對方知道你很樂意溝通,可隨時聯繫,提供對方協助。

資料來源:《超好用!商用英文會話語e-mail寫作句型233》、《商務英語職場王》、《外商‧百大英文口語勝經》、《Fun學英文簡報:商務簡報技巧&範例》、《英文E-mail抄這本就夠了》

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