善用小記號，為自已客制工作行程

記號、簡寫、分色書寫，筆記小技巧提升記事本功用

為了確實工作程序，在記事本上書寫行程的方式是有一些小技巧的。首先，內容和重要程度要一目瞭然。為了加快書寫速度，利用記號、簡寫或用不同顏色的筆書寫都是好用的技巧。

1.活用箭頭　重點或注意事項旁邊加上箭頭，可以表示期間或時間

2.用螢光筆畫重點　預約會面的人分成「印刷」、「設計」、「企劃」等工作類別，或把自已的行動以色筆區分為「業務」、「進修」、「私人」等項目，這樣就能看出工作和行動的模式。

3.善用簡寫、記號　例如把預約(appointment)寫成「AP」、期限(deadline)寫成「DL」，或把出差寫成「O」、加班寫作「Z」等記號。怕被別人看見的話語界寫成簡寫，如「Trouble Maker」寫成「TM」，自已也比較放心。

客製化自己的記事本，聰明管理行事曆

想要活用行事曆、毫無遺漏處理大小事的話，這理另外推薦幾個方法。

1.把地圖貼在記事本上　雖然智慧型手機也可以查看地圖，但無法瞬間一目瞭然，事先印出來清楚的地圖，貼在記事本上，腦海中也會留下路程的印像。

2.預約要有緩衝時間　不只是和別人約見面還是出發時間、或防止電車遲到等突發狀況，一併寫上緩充時間比較保險。

3.確保個人的時間　想要一個人專心構思企劃的時候，可以畫上方形外框，「向自已預約時間」。

4.活用貼紙　國高中的女生流行在記事本貼貼紙，這方法的確能有效幫助管理行事曆。

5.寫上「還有幾天」　行事曆不只要寫上期限日，還要推估最終確認和檢討的時間，寫上「還有一週」、「還有三天」等距離期限的天數，會更放心。