雲端時代,如何管理遠距工作者?
作者/李筑音 | 2014-12-01
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嚮往彈性工時、在家工作的人愈來愈多。
當你的工作團隊分散各雲端時,經理人的管理新挑戰,從對自己的覺察力「重開機」開始!
圖片來源:王竹君
「我現在就要答案!」
在同一辦公室內,管理者容易養成凡事都要「愈快愈好」的習慣,一有問題,就走到同事或部屬面前,希望他們立刻給你答案。其實許多不是十萬火急的事,用電子郵件或即時通訊就行了,甚至用電話詢問都會比直接打擾正在工作的部屬好得多。
家裡充滿了分心誘惑?
管理者反對員工在家工作,認為在家裡令人分心的事物和誘惑太多,例如「他們會看電視、打電玩」等等。其實就算在辦公室工作,員工還是會找機會瀏覽Facebook、觀看YouTube影片,或是用其他線上軟體聊天,管理者應該設法找出他們工作缺乏效率的真正原因所在。
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遠距工作更要「保密防諜」!
遠距工作者經常帶著筆記型電腦在不同環境工作,為避免公司機密外洩,網路資訊安全更要做到滴水不漏。
使用硬碟加密功能:例如蘋果OS X作業系統內建的FileVault功能。
解除自動登入功能:從待機狀態恢復使用時必須輸入密碼,並設定電腦停止活動10分鐘後自動鎖上螢幕。
智慧型手機和平板電腦也要加密:在外工作,難免會用手機或平板電腦收發公司郵件,就算是私人行動裝置,也都要加上密碼鎖。