年輕人教會我的事:勇敢開口
圖片來源:廖祐瑲
老實說,這件事真的很難。但主管一定要有承認錯誤的勇氣,因為年輕人不僅會觀察你的leadership是否吻合價值觀,更會主動學習。目前為止,我主動道歉的次數不到5次,卻已時常聽到團隊成員脫口而出:「很抱歉,這件事該由我負責」這類句子了。
第二,不要在有情緒的當下溝通。那種動輒拍桌子、摔文件的「教官式老闆」早就是過去式了。這麼做,只會落得「主管EQ很差」的反效果。
第三,不要公開批評或責備他們。能私下處理,就盡量私下解決。以「建議如何改善」的角度切入,溝通效果會更好。
第四,明確區隔上下班界線,不要在休息時間打擾員工。既然平常上班已經盡到責任,主管也得學會尊重他們的private time。
坦白說,這件事對Yahoo並不容易,因為網路業的常態就是24小時online。例如,我曾在週末發現一個App好像有bug,以主管角度來說,發現問題的當下若不馬上傳達指令,肯定坐立難安,該怎麼辦?
對此,公司發展出一套系統,舉凡任何問題要請部屬確認,主管可隨時發出一張ticket。但是,它只會發到公司信箱,因此只要員工週末不收信,根本不會知道這件事。換句話說,我們將主導權交還到員工手裡,週末工作與否,單看個人選擇。
有趣的是,建立系統之後,我反而發覺年輕人回覆的速度之快,簡直超乎想像!那個週末發現的bug,發出ticket後不到2小時就解決了。我很意外,和幾位主管討論後才得出結論──只要是年輕人真正想做的事,反而完全沒有假日╱上班時間的分界。一旦起了頭,責任感會驅使他們做到完、做到好。
「陰陽整合」,讓個人興趣和公司目標一致
同樣是工作,為何對「想做的事」和「主管交辦的事」,態度有這麼大差別?說穿了,還是只有工作意義才能促使他們全心投入。對此,我的另一項做法是「陰陽整合」,這是就讀政治大學企家班期間,司徒達賢老師教給我的一課。
簡單來說,每一個人都擁有陰陽兩面,「陽面」包括部門績效、團隊表現等公眾事務;「陰面」則是內心世界,也就是真正能激起熱情的興趣或夢想。