愛「找藉口」的人,其實是因為擔心自尊心受損!
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部下援引很多事實來說明失誤的前因後果,最後歸結責任在於上司,即便上司自己也理解,但是卻說出:「所以說,話不能這樣講!」「所以說,問題不是這樣!」打斷下屬的說明,就證明上司想撇清責任,並且把責任都推給部下。
此時,「所以說」這三個字已經無關理由,只是為了要撇清或逃避自己可能要承擔失誤的責任才這麼說。即使別人曾經提醒過他,但只要是不利於自己的事,他都會說:「所以說,我沒聽你說過!」以推卸責任。
如果各位很不幸的遇到這種上司,應該要怎麼處理呢?我的建議是,即便是口頭決定的事項,也要利用電子郵件等方式記錄下來,除了寄給上司,也盡可能讓第三者也知道這件事。萬一發生問題,上司就無法再找藉口推卸責任。
有些上司會利用自己的身分,讓部下去承擔責任。為了避免捲入這種麻煩事,這種上司還是能躲就躲。
●說「交給我吧!」輕諾寡信的可能性很高(透視力關鍵字︰輕諾寡信)
對於輕言允諾的人,要更費心去掌握狀況!
工作上請別人幫忙時,對方的一句「交給我吧」往往會讓人很安心,覺得:「這個人真靠得住!」或「幫了我一個大忙!」
比起找一堆藉口,心不甘情不願的接下工作,聽到對方很有自信的說「交給我吧」,委託人心中也會比較踏實。只是,對方很有自信的接下工作,到最後卻無法完成,不知道各位是否有過這樣的慘痛經驗呢?
那麼,我們要如何判斷對方是不是真的靠得住呢?方法很簡單,當他們說出「交給我吧」,如果沒有仔細確認工作的內容,反而說「應該沒問題」,那就要特別注意了。因為這樣的反應不代表自信,輕諾寡信的可能性很高。
如果我們不確定對方是否一定能做得到,還可以想像最糟糕的狀況,做好因應措施。但如果太相信對方,覺得一切都不用擔心,到最後才發現真的不行時,已經回天乏術。這樣想的話,先把醜話說在前頭,才接受委託,從結果來看是比較好的方式。
其實,像這種輕諾寡信的人,問題就出在他們都沒有惡意。就算出了紕漏,他們還是對自己很有自信,然後又再次輕言允諾。