就是比你早3小時下班：從「桌面淨空」開始
圖片來源：三采文化
利用前一堂課所教的短句登錄功能，點四下就能回覆信件，趁開會時收信和寫信是最好的。
抱怨太常開會，時間都被占用的人，其實處於身體被會議綁住，而頭腦什麼都不想的狀態。即使身體被綁住，頭腦還是可以自由思考，所以要善加利用會議時間。把它想成能運用的零碎時間，就覺得開會是很棒的。
利用通勤時間進修和收信
通勤時間，是一段很長的零碎時間，卻很少人懂得善利用它。
大家都說有錢人之所以會搭計程車移動，並不是因為錢多，而是想要更有效活用時間，因為交通時間就是這麼長又這麼珍貴。
至於走路時，可以用聽的來學習。
最近有很多有聲學習教材，利用通勤時間來聽，就不必另外安排時間學習。聽音樂或是無所事事地等車，那完全是浪費時間。
假設單趟的通勤時間是一小時，來回加起來，一天就浪費了兩小時。
在上一堂課裡，我說過只要利用通勤時間，就不需要特地安排時間來收信。
早上花一個小時來看信、回信，進公司之前跟信件有關的工作就結束了，可以立刻進行主要的業務。
剩下的，只要利用會議或洽公空檔來收信、回信，就不必另外安排時間。沒弄完的信件可以在下班途中處理，再說智慧型手機不必特別短句登錄，就會自動顯示之前輸入過的文字，回信反而更快。而且，也能用電腦確認Gmail回信。
環視電車上的乘客，大多數人都只是在玩遊戲殺時間，或是用LINE 聊天。
把這些時間用來閱讀、聽教材或預先收信，工作效率會高很多。如果你能做到其他人做不到的，實力上就會拉開差距。而這個差距，會逐漸反映在年收入上。
順便一提，近來臉書和LINE 取代電子郵件，成為人際交流的主要管道，整天都在注意臉書和LINE 的人逐漸增加。這類網路社群，也要利用零碎時間查看和回覆。
雖說那些在人際交流上是十分必要的，但在工作中頻繁查看很花時間，還會影響工作。
本文出處：《就是比你早下班3小時》/三采文化
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