今日事明日畢！試試這３種方法讓你效率大增
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讀完這篇文章，你可以學到什麼：
- 與其列出該辦事項（to-do list），不如改成不該辦事項（not-to-do list）
- 先試試看，早上10點之前不回任何電話。
- 當你在排定每天的工作計劃時，不僅是列出工作項目，更要在旁邊註明預計花費的時間，提醒自己。
我們不可能增加時間，但是可以減少浪費時間，只要我們稍許改變一下工作的方法，時間絕對夠用。
你的工作是否如你所希望的有條理、整齊、有效率？是否覺得時間老是和自己過不去？時間愈來愈少，工作卻是愈來愈多。
時間彷彿成了現代工作者的奢侈品，儘管資訊科技產品不斷推陳出新，但仍無法解決時間管理的煩惱。英國知名生涯管理顧問、曾著有暢銷書《搞定一切，還有時間玩》的馬克‧佛斯特（Mark Forster），在最新出版的《明天再做》（Do It Tomorrow）的書中與讀者分享他多年來關於時間管理的最新體驗。
想清楚要達成的結果
這個原則聽起來似乎沒有什麼特別，但卻時常被忽略。在列出待辦事項的工作清單時，我們多半只想著把要做的工作寫下來，卻沒有退一步想，明天、下星期、或下個月要達成的目標是什麼。沒有想清楚目標，就覺得每件事情都是重要的、必須緊急完成。
時間管理很重要的一個原則就是決定不做哪些事情。一旦你有了清楚目標，就知道哪些事情不該做。馬克‧佛斯特建議，與其列出該辦事項（to-do list），不如改成不該辦事項（not-to-do list）。例如：
1. 早上10點之前不回任何電話。
2. 晚上7點之後不工作。
3. 除了A專案之外，不會分心處理其他不相關的事情。
4. 收發電子郵件的時間不超過1個半小時。
5. 在完成原本的工作目標之前，不會分心去做其他工作。
其實一整天工作下來，讓我們分心或是被打斷的情況數也數不清，雖然知道自己該做什麼非常重要，但是清楚自己不該做什麼更重要。
每天做一點更有效率
如果必須完成一份報告或專案，你會每天按部就班逐步完成其中某個部份，還是集中在某個時段完成？
正確的方法是，每天做一點比較有效率。好比說，你要學習新的樂器或是語言，最有效的學習方法就是每星期固定上課與複習。原因在於，人的大腦需要時間消化與吸收資訊、創造連結、最後形成新的想法或觀點。