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信任說話術:提出意見都被否決?把「手」放桌上就能通過

打算傳達什麼事,所以要說這些話……要傳達的事,大致可以分成兩大類。就是「事實」和「感情」。

所謂的「事實」,就是數字、資料。例如,傳達實際銷售金額的「業績報告」。

而「感情」,就是說話者(你)和聆聽者(對方)的心情。例如,自己所主導的專案,為了使其成功,而拜託他人協助的心情。

我看過不少令人遺憾,只以事實或感情其中一種方式來表達的案例。

只憑事實來傳達;舉商談會議來說,就是在會議上光是攤開數字或資料而已,並不解釋說話者(你)對聆聽者(對方)的「想法」。人只會信賴真心為自己著想的人,並且願意聽他們說。即使是非常枯燥的數字或資料。反過來看,有時候也會出現完全只訴諸情感來表達的個案。傳達時,空有滿腔的熱情,卻沒有數字或資料來佐證,就會給人不切實際和不夠客觀的印象,而沒有說服力。

傳達事情時,一定要「事實」和「感情」並進,兩者缺一不可。「為什麼是現在,為什麼我們要傳達這件事?」

在會議桌上,特別是在提新企畫案時,經常會被問到這個問題。為何此刻要執行這個企畫?為什麼民營電視台不做,NHK卻非執行這個企畫不可?如果沒有辦法回答這個問題,企畫案就不可能通過審核。在其他行業也一樣,當你希望自己的提案或企畫能通過審核時,你就必須思考「我想提供什麼給什麼樣的人」「為什麼我們公司要做這個案子?」

不想聽也會好奇心大發的「I→YOU→WE法則」

茂木先生在最初的一分鐘,讓大家看著他與某個學生閒聊,其實這是非常高明的招術,就叫作「I→YOU→WE法則」。

這是一種吸引聽眾的作法,先從I(我)開始向YOU(你)搭話,再慢慢擴展至WE(我們)。

茂木先生從自我介紹(I)開始,再問大仁(YOU)問題,最後問所有人(WE):「有沒有人閱讀過『大腦操作說明書』呢?」慢慢地引出話題。

如果,一開始茂木先生就問:「有沒有人曉得『大腦操作說明書』呢?」

情況會變得如何呢?

學生們應該會有些反彈地說:「那是什麼呀?聽都沒聽過。」

說話時,若是突然從「WE」開啟話題,會造成說話者與聆聽者之間的隔閡。

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