從SMAP解散風波學管理:如何判斷部屬與主管之間再也「回不去了」?
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職場中減少主管與部屬衝突的工具
說到衝突,大家都同意的只有一件事,那就是對大多數人來說,衝突會讓人覺得很不愉快。人們都不喜歡處理自己和員工、同事甚至是主管之間的問題,但是,粉飾太平絕對無法改善全局。這裡剛好有一個例子,說明為什麼避免和部屬衝突並不符合員工、你自己以及公司的利益。
我最近和一位客戶聊過,他說到一位員工的工作表現不符合他的期待。這位員工拒絕承擔份內事,也經常造成同事之間的不愉快。然而,身為主管的他並沒有直接處理這位問題員工,反而說要等這位問題員工自己在公司裡找到另一個職位,這樣一來,他就可以擺脫她了。
我建議他,採用不同的解決方法。不妨對這位員工說:「你與這個工作組織已經漸行漸遠,現在,應該要另謀出路了。」這樣說,絕對是以這位員工的最佳利益為考量,當然,也符合我的客戶的最佳利益;而且,這比等她自行求去所需的時間更短。他認為,我的想法很棒。
但是,我知道,並不是每個人都願意或能用我的方法解決衝突。如果你可以使用更有效果的方式,要求看到對你自己、以及你面對的人皆有益的行為改變,那又如何?你會不會願意試試看?
讓我們先從改變看待衝突的觀點開始。不管何時,一想到衝突,我們很容易就賦予它負面意涵。但是,衝突促進創新,有助於想出好點子。
衝突也可以帶來益處。讓我們回到之前我舉的例子,我說到有一位主管選擇不去面對他的員工。假設他願意面對這名員工,而且用讓她看到為何另謀出路最符合她自身利益的方式溝通,他很可能得以把衝突附帶的痛苦及干擾減至最低。
帶著尊重的態度面對問題員工,或許能讓對方獲得解脫,找到能獲得重視的職位,而不是卡在一個注定是死胡同的職位上,被直屬主管認定無可救藥。
直屬主管甚至可以更進一步,協助她度過離開組織的過渡期。
透過進一步的理解以及更深刻的洞見,衝突帶來了許多成長的機會。但是,如果雙方都用準備面對最壞情況的心態來處理這個問題,就不大有機會出現這些益處。想像一下,如果你們兩人都預設對方會以友善的態度來解決問題,並以這樣的心態來面對整個情況,雙方的互動將會如何大不相同。之後,你們就可以朝著共同的願景而努力。