專案管理，4個高效好工具

OneNote還支援多人同步編輯筆記內容，每個人可在各自的筆記區域自由撰寫，完全不會有筆記衝突。每個編輯的段落還可以加上註記，讓人知道筆記中的哪些段落由誰做最後修改。

在初步規劃專案時，張國洋和同事會先用OneNote各自發想，開會時就可看到同事提出和調整後版本。討論清楚後再開始分工，視狀況選擇不同工具，放進文件管理系統或成為待辦事項。

甘特圖規劃

Gantter

工期排程、畫流程表，都能靠它

甘特圖可以讓執行者清楚專案的全貌，包括權責劃分、時程安排等，除了企業用的Oracle Primavera、Microsoft Project、Visio等甘特圖，也可以手繪、用Excel製作，還有些免費的甘特圖軟體可以使用。

Gantter是免費的雲端專案排程工具，主要依附在其他雲端服務上，可與Google Drive連結，將檔案儲存在雲端硬碟中。

新增專案計畫的時候，必須先設定項目屬性，例如專案開始與結束的日期、每天工時、每週工作日，Gantter就會自動計算每個任務的完成日期；接著列出任務清單，並預估每項任務的工期，只要在屬性中設定好各個任務的先後順序，並分配人力，Gantter就能自動排程，並繪製出工作流程表。

最棒的是，當專案時程更動時，不必手動調整每項任務的時間，只要更動一個項目，Gantter就能自動分析，重新畫出新的流程表。

此外，Gantter還能發現專案管理中的問題，例如是否有成員被分派了超額任務，或是工期無法如期完成，讓你可以及時調整或重新安排。

如同張國洋所說，工具是用來解決問題。與其用了一堆很炫的工具，倒不如慎選一、兩個真正有用的工具，Gantter的功能不花俏，卻很實在。