提高新世代效率,要塑造「達標時間感」
圖片來源:廖祐瑲
在洞燭這項氛圍軌跡後,VMFive將客戶類別增加,從單純遊戲廣告延伸到一般品牌,提供供應端平台(Supply-Side Platform, SSP)和私有交易市集(Private Marketplace, PMP)兩項服務,好壯大公司獲利。比起求急求快,每跨出一步,都更重視整體結構是否穩健、均衡。
作息塊狀固定化,勿讓雜事誤大事
同樣的態度與調性,也反映在丁俊宏個人生活規畫上。
做為老闆,公司每件事都是自己的事,時間往往被蠶食鯨吞。此時尤其要有自覺,在時間管理上為員工樹立典範,否則整個團隊很容易一起跟著瞎忙。
丁俊宏深知以身作則的必要性,他在作息上特別重視規律化,盡量讓時間可以塊狀運用,並設立下班回家的基準點,免得業務衝過頭,落入身心耗竭的境地
「我每天時間可大致區分為運動、通勤、內部會議、外部客戶洽談等4大塊。」丁俊宏說,他天生體力好,只需要5、6個小時的睡眠,所以每天早上6點準時起床,到附近學校操場快走1小時,一面讓身體暖機,一面沉澱思考大小事。
8點出門後的40分鐘捷運通勤零碎時間,他會用來回覆email、LINE、微信上的訊息。進公司後,上午全用來開內部會議或處理事務,下午則固定外出和客戶洽談,一路到晚餐應酬結束,趕在9點半以前回到家,幫1歲大的女兒洗澡。
至於公事處理的順序,則以「重要的事」和「對的事」為優先,和客戶、員工溝通的時間尤其不能省,免得彼此認知誤差,欲速則不達。
丁俊宏打比喻說,高階經理人就像船長,要先讓船員都知道方向,才能避免划槳時各自為政,最後不只達不到目的地,還可能出現反效果,全體往後退。
deadline是新世代員工死穴!塑造團隊達標時間感尤其重要
在新創公司中,如何有效帶動年輕團隊是一大挑戰。管得太鬆,擔心員工上不了軌道;管得太緊,又容易喪失彼此的信任感。丁俊宏觀察,年輕員工效率的死穴往往是對deadline(最後期限)的管理混淆不清,因此,塑造團隊達標時間感尤其重要。
他發現,能到新創網路業工作的工程師,多半都有兩把刷子,但也因此常在拿到專案時,由於太過自信,誤判達標所需時間,把事情先堆著,等到deadline來臨前幾天,才密集著手。丁俊宏說,deadline同時代表著「時間達標」和「品質達標」雙層意義,臨時抱佛腳的心態,是無法真正如期達陣的致命傷。