提高新世代效率,要塑造「達標時間感」
圖片來源:廖祐瑲
為了提高效率、避免輕忽,最好是授權給專案主管,將截止日來臨視為一個「大週期」,再從中細切成幾個「小週期」,分階段完成進度,並反覆檢視,就能讓各項業務穩定前進。
彈性80/20法則,激發創意
年輕工程師會選擇到新創公司而非大企業任職,通常是覺得前者較有彈性,能容許自己發揮更多創意。為了讓員工保持熱情、降低流動率,丁俊宏的另一個新世代管理訣竅,就是遵循「80/20法則」,讓員工可以將80分的心力用在交辦的工作上,20分的力氣盡情在組織既定目標之外,天馬行空地恣意發想可行的創意。
如此一來,員工才會對企業未來的長遠發展產生參與感,企業也不擔心組織在忙碌之中逐漸老化、失去彈性。
不過,丁俊宏強調,「80/20法則」是以「心力」和「負擔」來界定,而非硬性將每個人的工時嚴格區分成這樣的比例。因為,人的本性是愛做自己喜歡的事、抗拒做被交辦的事,給予年輕員工調配時間的彈性,反而能讓他們工作更有效率。
「多數人會受到這個原則激勵,『先別急著吃棉花糖』,迅速把專案做得又快又好,才可以預留更多時間,另外發想創新提案,」丁俊宏解釋。
不過,這項激勵並非適用每個人,若是責任範圍的工作無法在deadline之前達標,主管就必須適時提醒,不能「以創意為藉口,行拖延之實」,畢竟型塑年輕員工對時間的責任與態度,也是主管的責任。
至於走上創業這條路後,怎麼改變丁俊宏的「時間觀」?就跟企業希望永續經營一樣,他認為,時間的意義,不是只在「使用」,更多是在續航力的建立和累積。
許多創業家常把一週7天都投入工作,最後掉進過勞的輪迴。丁俊宏則認為,創業必須被當作「生活」來看待,而生活最需要的,則是「態度」。
唯有在工作和休閒中取得平衡,才能健康看待開心與不開心、成功與失落,縱使面對顛簸,仍能始終如一地跑下去。
兼顧家庭的時間管理小巧思
週末加班這樣做:闔家享受下午茶
即使創業需要投入大量心力,但休閒生活也要兼顧。丁俊宏強迫自己週休二日的方法,就是把週末多數時間保留給家人,夫婦倆帶著1歲大的女兒和爸媽外出聚餐,或到各種設備都友善幼兒的百貨公司購物兼散步。