把生活目標當成「專案」執行！自我管理成功１關鍵

晨間日記－關鍵概念和原則

目標、專案與任務

○目標：期望得到的結果或關於未來的設想。

○專案：一系列複雜的活動進程，需要花上一段時間，必須分解成多項任務才能完成。例如編個人雜誌、註冊公司。

○任務：多指只需簡單幾步驟就能迅速完成的事，例如繳卡費、訂機票。

原理

區分目標、專案與任務很重要，因為我們的大腦只知道如何完成一個任務。例如繳卡費，大腦會很清楚地知道我得先確認費用，然後把錢轉進信用卡裡。然而，面對一個複雜的專案，例如寫一本書，大腦就完全不知道如何下手。當大腦不知道怎麼做的時候，它的直覺反應就是逃避。因此，所有的專案都需要分解成大腦能夠理解的簡單任務。

原則

○如果目標不明確或不實際就毫無意義，例如要幸福、要成功。

○時間設定不要超過一年，最好以「季度」為單位。別忘了這個時代的主題是「變化」，環境變得快，想法變得更快。

○目標一定要分解成專案，專案再分解成可執行的任務，否則目標永遠只是目標。

活動類型

○生產類活動：能夠直接或間接創造收入的活動，例如工作、學習、商務社交等。

○維持類活動：保持身體機能和個人生活的活動，例如吃飯、家務、購物、交通等。

○休閒類活動：除去前兩類活動，就剩下休閒活動了，例如看電影、旅遊等。

原理

我之前有提過：「自我管理是通過理性和意識參與，以系統的方式來實現各階段人生目標」。然而，我們的人生目標不只關乎事業和賺錢，還有生活。生活和工作一樣需要管理，因為它們也會占用我們的精力。

儘管生活多是些瑣碎的事，但如果不記錄下來，大腦將消耗能量並啟動一個叫「複述迴路」的功能來防止我們忘記。在文字還沒發明之前，所有的資訊都靠人的大腦記憶。於是大腦進化出此功能，作用是讓一個尚未完成的任務在大腦中自動重複迴圈，間隔性地發出信號來提醒人們，直到任務完成。之後，大腦才會發出指令停止信號。這也就是為什麼當事情還沒完成時，我們總會感到焦慮和壓抑，甚至還抱著內疚感。