行事曆記錄什麼，反映了一個主管的「腦」

身為主管的你，是否遇過以下場面：

永遠有數不清的會議等著你；好不容易滿足上司的要求，轉頭又得為部屬收拾殘局；永遠都在回E-mail，可能還無法順利交辦給部屬……

原因在於──當上主管之後，你的「時間運用模式」並沒有跟著升級！

新手主管第一步：改變工具的「使用方式」

首先，請大家不要誤會，這不是一本以介紹工具使用方式為目的的書籍。

這本書介紹的是：如何站在管理者的觀點，改變使用工具的方式，藉此培養「管理技巧」與「管理者的思考習慣」。

我經常聽見在第一線艱苦奮戰的執行主管們這麼說：

「讀了『寫給上司們看的書』後，雖然工作時會提醒自己書中要點，但怎麼做都覺得不順利。」

「即使頭腦明白，還是學不會管理者的做事方式。」

對曾是優秀「執行者」的人們來說，這或許是理所當然的結果。因為個人能力出色，而獲得公司一定程度的評價，升上了主管職位。

像這樣剛當上執行主管的主管界新手，每個人都會遇上一個很大的課題。這個課題就是――「如何從優秀的執行者身分畢業」。

●從單打獨鬥轉為團隊行動。

●不是自己行動就好，而是要帶動周遭的力量。

心裡明知這個道理，但每逢月底、期末、年度結算前看到目標數字仍不足時，許多執行主管還是會忍不住自己跳下來行動，變回過去那個單打獨鬥的執行者。

於是，最後還是用執行者時代的模式在工作。然而，你現在的身分不同了，與從前相比，必須同時進行主管業務，工作表現與生產力自然大幅滑落。因為得在有限的時間中做那麼多事，無論體力或發揮的實力當然有限。

就像一臺推土機般獨自工作的結果，不僅自己筋疲力盡，也無法好好培育部屬，帶領整個團隊做出好成績。

為了避免落入這個下場，你一定要改變工作方式才行。

那麼，該做什麼才能改變呢？

抱持主管心態學習固然重要，我認為更具效果也親身體驗過的，其實是「改變工作習慣」。

具體來說，就是站在管理者的觀點、改變日常「用具」的使用方式。這正是本書的主題。