行事曆記錄什麼，反映了一個主管的「腦」

所謂的「心態」，如果不能經常提醒自己，有時很難持續。可是，本書介紹的「工具使用方式」一旦理解並實行，就能幫助你養成身為執行主管該採取的工作習慣，自然記住個中訣竅。

站在管理者的角度，將每天都會用到的「用具」，如行事曆手冊、文件製作、利用便條紙溝通等工具提高使用的層次，光是如此，你就能從一個執行者進化為一個管理者。

活用傳統及數位行事曆

在我擔任執行主管時，會使用以下兩種工具，分開建管「自己的工作行事曆」與「管理部下的行事曆」。

1.紙本行事曆手冊；

2.電子信箱的行事曆功能。

而這正是本書的精髓，也就是「混合型管理術」。

為什麼是混合型呢？因為不同工具的使用目的有明確的差異。想做好身為執行主管的職責，就必須同時善加運用兩種不同工具。

簡單來說，區分使用兩種工具的重點如下：

1.使用上下左右自由書寫的傳統類比型手冊，「多次元」管理工作全貌。

2.使用數位行事曆計畫表介面，「全面」管理時間。

回顧過往，在單打獨鬥也能完成工作的執行者時代，管理個人行事曆時最重要的一點，就是如何篩選出自己的「待辦事項」，填滿每天的行事曆。

想必大家都有這樣的經驗，一看到密密麻麻寫滿預定計畫的行事曆，不免陶醉在自己「真努力工作」的成就感中。

而雜誌的行事曆特集中，經常介紹各種行事曆活用術，比方說如何詳細寫入工作事項，如何運用不同的顏色貼紙等。做為一個執行者，想徹底做好自己的工作，使用這樣的行事曆活用術也就足夠。

但是，執行主管的行事曆管理可不一樣。

執行主管的首要任務是：「推動部屬工作，帶領部門做出成果」。對這樣的執行主管而言，管理行事曆時，絕對不能只看自己負責的工作，更必須整體俯瞰正在執行的計畫與部屬的工作內容，全面掌握團隊進度與狀況。

這時需要的就是主管觀點、俯瞰能力與多工能力。

最能輔助主管觀點的工具就是——傳統類比型行事曆手冊。

站在主管的觀點，我發現以下幾項傳統行事曆手冊的特性，正好能有效地輔助俯瞰與多工的進行。