成功者都這樣「整理桌面」！即使東西很多也找得到

但是，請各位試著回想自己辦公室座位，我們桌面上的東西經常散亂四處。有些人用鍵盤前的小空間在操作滑鼠。每用一次滑鼠，就把鍵盤往內推一些，再把滑鼠往前移。然後把手移到鍵盤時，就將滑鼠擺一旁，再把鍵盤往前拉出來。你是不是也常做出類似的舉動呢？

接電話也是同樣的狀況。電話放在左邊，那手機放在哪裡呢？我想應該還是有人會將手機放在右邊吧。此外，用來記錄電話內容的便條本，是否放置在固定的位置呢？按照常理來說，便條本也應該放在右手邊，但總有些人每次電話一打來，就找不到便條本。若是發生這種情況，便稱不上有照固定的位置擺放物品。

你是否也曾有過工作時打翻咖啡，讓整份文件泡湯的經驗呢？這是因為將杯子放在桌面右邊。右撇子的人大多會將工作上需要用到的紙筆放在右手邊，所以只要稍不注意，就很容易打翻杯子。

就像前文所說的，若是沒有事先將桌上東西的擺放定位，不僅會增加找東西的次數，還會因為多餘的動作增加意外的發生機率，本來充足的工作時間，也將漸漸消逝殆盡。

此外，近年來由於通訊設備日益加完備，像是在咖啡廳和出差地的飯店等在辦公室外工作的機會也增加了許多。請記住一個重點，即使是在這樣的環境下，也必須保持和辦公桌一樣的物品配置。

如同我現在正在飯店書寫這本書的原稿，筆記型電腦放在桌子正中央，左側放著手機，筆電的右側放著鉛筆盒和手帳，而用飯店熱水壺沖泡的咖啡，則是放在左手邊深處。

為了提升工作效率，無論何時何地都必須打造出相同的環境，擁有這樣的意識是非常重要的。

各位讀者可以試著回想自己的桌面上放著哪些東西，並重新審視每樣物品的最佳擺放位置。

2、使用頻率分３類，讓不必要的物品從桌上消失

雖然，前文已經說明桌上擺放物品位置的基本規則，但在「降低找東西次數」的部份，其實還有另一個重點。那就是，減少桌上不需要的物品。

若是無法做到這點，不僅無法降低找東西的次數，佔據的地方也沒辦法擺放其他物品。而且，桌面若是一片凌亂，便無法長時間維持專注。為了提升工作效率，必須打造環境，只將目前工作要用的東西放在桌上。