成功者都這樣「整理桌面」！即使東西很多也找得到

話雖如此，不過將物品減量並非一件簡單的事。在丟棄東西之前，腦中時常會浮現「說不定哪一天還會用到」的想法。為了消除這種迷惘，我們可以將桌上的物品分成三大類：　

1、經常使用的東西。
2、偶爾使用的東西。
3、或許會使用的東西。

說得極端一些，除了「1、經常使用的東西」之外，其他東西根本不需要放在桌上。只要2和3類的東西能從桌上消失，工作速度便會加快許多。

工作時，要像工作台一樣事先規劃空間，將環境打造成只擺需要用到的物品。在工作時不會用到的東西，這時不需要出現，基本規則就是只擺放使用頻率高的物品。

一般來說，區別經常使用和偶爾使用的物品的方法，是將一星期使用一次以上的東西歸類在1，使用頻率低於1的歸類在2，但在此建議各位讀者要依據自己的工作內容，來決定分類準則。

就我自己而言，我是將兩天使用一次的物品歸類在「1、經常使用的東西」。具體來說，我只在桌面上放置電腦、電話、智慧型手機、手帳，以及跟現在工作有關的文件，而筆筒只裝放經常使用的筆。

假如想將文件放置在桌面上，請事先準備好書擋，以直立的方式收納。文件若是用橫躺的方式擺放，便難以拿取底下堆積的文件與資料。

另外，有些人喜歡在桌上放置家人的照片，或是喜歡的角色模型，假如看著這些東西能提升工作動力，也可以歸類在「1、經常使用的東西」。儘管如此，檢視桌子周遭每一樣東西的使用頻率，確實是件大工程。

因此，請事先準備好一個大紙袋，把不是絕對必須的物品全都放進紙袋內，例如電腦和電話以外的東西。接著，再將工作需要用到的東西一樣樣拿出來，並試著依照前文所述的規則擺放。

重複上述步驟一段時間之後，就能知道哪些是「1、經常使用的東西」，哪些是「2、偶爾使用的東西」，而哪些又是「3、或許會使用的東西」。

將物品分類完畢後，首先請丟掉「3、或許會使用的東西」。接下來則是將「1、經常使用的東西」留在桌面上，再將「2、偶爾使用的東西」收進抽屜。（抽屜的整理方法，會在後面章節再做說明）。