有溫度的溝通,有溫度的服務
圖片來源:陳應欽
Q:在麥當勞工作3年多,最大收穫是什麼?
除了賺取生活費及學費外,因為公司給予計時人員很大的工作權限,我也真的學到很多,並從計時人員中最初階的服務員,晉升到現在屬於管理職的接待員,帶領服務員一起達成「貼心款待」,並策劃執行各種兒童活動。在這當中,我體會最深、學習最多的,絕對是「溝通的藝術」。
因為我是那種會把自己逼很緊、要求完美、急性子又個性很衝的人,所以以往管理服務員時,口氣都很兇,常常斥責他們「漢堡怎麼做這麼醜!」、「你不要問那麼多!」不過,這樣會跟人吵架,因為我覺得我的做法才是為客人好,應該照我的方式才對。坦白講,就是有點「自視甚高」,我自己後來才明白。
一直以來,我有意識到溝通不良的問題,反思到底問題出在對方還是我、該怎麼做比較好,但有時如果沒人點醒,當下就會忽略。4個月前,我開始參加張老師基金會為期一年的「義務張老師儲備訓練」課程,一方面本來就對心理諮商有興趣;另一方面也希望藉此更了解溝通。雖然還在學習基本技巧,但我已經能更快發現自己的問題,或是思考以前沒注意到的地方。
現在與部屬共事時,我不再像過去那樣破口大罵,會盡量站在對方立場設想,並說明為何這樣要求他們。假設櫃臺大排長龍,我會指示服務員:「你先弄這個給客人、再弄那個,我等等跟你解釋。」忙完後記得溝通理由,不能只是要他們「照著做」,他們才能理解原因,甚至提出更好的做法。以前我只是單向說出自己想說的,如今比較能掌握雙向溝通,當然,也還要繼續學習。
Q:工作最有成就感的事是什麼?
去年9月小學開學季之前,為了振奮小朋友的心情,我請服務員送他們免費贈品,不是放在餐盤上,而是親手交給他們,教他們怎麼玩。後來,一位媽媽再來消費時,為此特別道謝,因為她剛上小學的小朋友很開心。
還有一次,客人打電話給客服專線,不是要客訴,而是謝謝我幫她把覺得太甜的熱巧克力,換用大杯裝再加水稀釋。像這類的服務,就是我希望帶給客人的「有溫度的服務」,客人能感受到我傳達的溫度,讓我很有成就感。