一流主管都在用設計思考
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全球最大商業軟體公司SAP創辦人哈索.普拉特納(Hasso Plattner)因為深受啟發,2005年捐出3,500萬美元給史丹佛大學,成立d.school,教授「以人為本」的方法論,10多年來,更讓設計思考從概念到應用,迅速開枝散葉,在全世界發揮影響力。
特別在這幾年,設計思考尤其成為管理界的顯學。在企業成功案例愈來愈多的同時,它愈發被視為一種新的決策模式和管理技能。除了國際上風行,台灣一樣不例外。
理由不難理解。首先,全球秩序邁入「VUCA時代」(多變、不確定、複雜、模糊)。遊戲規則不斷被顛覆,就算是產業龍頭,照樣可能一夕間風雲變色。
例如,曾在全球擁有6萬多名員工、9千多家店面的租片商百視達(Blockbuster),曾是影片租借的代名詞,但錯失網路、智慧型手機帶動的影片串流趨勢,因而將市場拱手讓給網飛(Netflix),2010年宣布破產,走向失敗。
全球最大的玩具零售帝國「玩具反斗城」(Toys "R" Us)也不敵電商及複合式商場瓜分市場,今年滿70歲,卻將關閉全美800多家店鋪。
愈是詭譎的局面,設計思考「到現場找答案」、「快速試錯」、「邊做邊改」的動態循環,愈能發揮效果、克服既有的瓶頸。
例如,IC設計大廠聯發科,在2015年開始要求部門主管應用設計思考,改善KPI(關鍵績效指標)數據的產出流程,就是因為面對世界級的競爭對手高通、三星及華為旗下的海思晶片,在白熱化的戰線上,必須爭取每分每秒,才能保持領先。
它,讓聯發科效率倍增
即時拿到「真正重要」資料決策
當時,聯發科碰到的問題是,主管收到太多跟KPI有關的報表。除了資料產出曠日廢時,收到時,也往往已是落後指標,無法事先採取行動調整;另外,要全部消化這些資訊,對主管更是不小的負擔。
如何即時拿到「真正重要」的資料?2015年,聯發科請現任丰聚醫創共同創辦人、時任SAP軟體公司矽谷設計創新中心總監的段岱佳,進入帶領團隊,一起找出解決方案。
段岱佳先從員工需求著手,挑出應該優先納入的KPI項目。這個步驟耗時2週,不斷確認「為何要看?什麼最重要?如何看?」接著,篩選出20項關鍵指標,並決定用在財務、銷售和供應鏈部門。