一流主管都在用設計思考
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下一步,這3組部門的員工,在段岱佳的引導下,真切地闡述遇到的困難和感想。例如,不同部門對「庫存量」的解讀觀點都不同,段岱佳需要梳理出大家觀看資料時的「痛點」,再畫出呈現這些指標的平台原型。
IT部門員工易於使用的資料項目,不一定符合一級主管。段岱佳拿著設計草圖,和一級主管一對一溝通,收納終端決策者看到KPI報表時,最需要的配件和功能,不斷打造原型、測試,終於在1年半後,讓新的KPI產出系統上線。
從此不僅將撈資料、寫報告的時間從「天」縮短為「分鐘」,也輔助上百位主管做出更好的即時決策。對聯發科而言,提高內部管理效率,就是贏得競爭的重要武器。
運用設計思考最大的好處,是打破過去習慣定義問題、解決問題的框架。
若是忽略「同理心」這個要素,單純由上到下布達指令,就不見得能真正找出「有用」的KPI,並以最高效方式產出。
把對象換成「人」,最令大多數主管頭痛的內部管理和顧客經營,往往更可另闢蹊徑,找出真正的癥結。
它,讓中信銀客戶按讚
落實「以客戶體驗為中心」思維
中國信託商業銀行數位營運處副總經理何慶媛回想,2015年起,中信銀開始導入IBM的設計思考,希望讓員工建立以客戶體驗為中心的思維。去年底針對「無障礙網路銀行」服務進行升級,這一點更深化在每個人心中,成為轉型與加強服務品質的DNA。
究竟真正友善的無障礙網路銀行,應該有什麼配備?第一步,團隊成員先訪談視障用戶,得到「語音報讀速度太快」、「音訊亂碼」或「資訊太多」的回饋。簡單說,這都是「明眼人」自以為的貼心設計。
第二,光「聽」還不夠,不如自己來試試看。當無障礙網銀設計團隊身處全黑的辦公室,實際感受「看不見」時,只能靠語音操作網頁的體驗,才真正知道使用者的感受。
何慶媛說,大家把感受畫成「同理心地圖」,歸納各種建議改善後,語音播報節奏變得更明確、按快捷鍵就能知道網頁重點;今年1月請同一批視障用戶體驗,果然得到高度肯定的評價。
而對中信銀來說,何慶媛滿意地指出,更大的收穫,是從此每個人都知道「凡事先從顧客角度出發」。