有效率的人根本不愛開會！真正「愛開會」的人，通常是這樣想的…

會議不再是做決議的場合，而是滿足「認同需求」的地方

原本會議應該是進行必要的探討或決策的場所，但對於「愛開會」笨蛋而言，卻是一個想盡辦法顯示自己很能幹的地方。

因此，他們會漫無目的為了議論而議論，其他人會越來越搞不清楚到底是為了什麼在討論。

純粹是個報告會議，他們也會一一提出疑問，擺出一副好像有深意的樣子，發表一些根本沒人在乎的意見，本來應該很快可以結束的議題，也會花上一大把時間。

這其實跟「尊重需求」有很密切的關係。每個人都不想意識到自己在職場是遜色的。因此，對於不以發言為苦的人來說，會議是在職場上唯一能夠滿足他們尊重需求的場合。

這樣的情況下，議論本身才是目的，所以特別難應付。

其他人並沒有將積極發言和有能力劃上等號，也沒有因此給予高評價，但是「愛開會」笨蛋卻會自動滿足於提出無意義發言的自己，以此填補他們的尊重需求。

不想承擔責任所以搬到會議上

正因為這種責任分散效應的存在，不想負責的人就會愛開會。

採取經過會議上的討論，大家一起決議的形式，就算發生不好的事，也可以逃避責任，告訴自己畢竟是大家一起決定的，不是自己的錯，就能輕鬆自在。

日本組織中常見的不負責體質，也源自這種責任分散效應。

關於企劃和付款等，簽呈上一個接一個蓋上附屬負責人的印章。藉此責任得以分散，形式上變成不是特定的個人肩負責任清算，而是大家一起決定的。

在沒有任何人抱持「是我決定的」、「是我批准的」這樣責任意識的情況下，案子一個接一個輕鬆拍板定案。

然後，沒有人覺得是自己的責任，每個人都可以維持輕鬆的立場。「愛開會」笨蛋的心裡，潛藏著這樣姑息的心態。對這種人來說，會議是一個多麼方便的決策機構啊。

此外，也有上司會濫用這種責任分散效應。

如果是在自己的指示或提案下失敗或發生問題，很可能會被追究責任，所以什麼都提到會議上，製造出「是大家一起決定的」這個事實，企圖規避責任。和會說「出事的時候我會扛下責任的，請大家盡全力去執行」的上司，是正好相反的自保態度。