工作能力一流、了解顧客的需求,但為何總讀不懂員工的心?
作者/潘乃欣 | 2018-04-30
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識人、用人都得先知心。把對的人放入對的專案、職務,才能發揮團隊的最大戰力。
圖片來源:Unsplash.com
不過,必要時,還是得拿出主管的決策權,透過主管的專業與經驗把關專案品質。即使部屬可能埋怨:「就因為你是主管,你說了算?」仍要守住分際,不能因為害怕得罪人,就順從他們的意見。
讚美部屬,也是促進相互了解的開始。
八年級生對資訊的掌握力很強,我會對著他們說:「你知道好多我不懂的新科技!」或是請教他們如何使用社群媒體。我發現,這能拉近主管與部屬間的關係,讓他們在工作上更挺你,也更願意主動分享,而不是在座位上低聲抱怨。
我也主動讓部屬了解我。曾有部屬身體極度不適,卻不願請假回家休息,讓我既擔心又生氣。事隔幾天,我找機會和他說:「你知不知道我那天非常生氣?」希望他也能同理我,理解我的顧慮。
對七、八年級生來說,他們不一定想和我這種「老一輩」的主管當朋友,但是渴望「被傾聽」。當我願意去了解他們,他們就會反過來對我產生信任。再透過這份信任,建立團隊默契。如此一來,當部屬需要你時,他會主動和你說;若沒開口,則是因為他很安心,並且相信你會支持他做的決定。
如今,偶爾我還是會「觀察失準」,把部屬放錯位置,但他們比以前更願意及時回饋,讓我能盡快調整。
了解這個世代習慣的溝通方式,才能真正讀懂他們的心。
若要問我現在的快樂工作指數,如果滿分是10分,現在可以提升到8分了。管理就像一場冒險,因為部屬狀況百百款,讓每一天都充滿未知,卻也格外刺激。