為了做出好決議,請學會「好好吵一架」
圖片來源:stocksnap.io
他們的團隊會議有兩大原則。第一點在我們看來實在怪怪的,也就是爭吵。
如果團隊成員可以在會議上好好吵上一架,就可以辯論問題的各個層面,考慮各種做法,並互相挑戰,聽到少數人的觀點,仔細檢視各種假設情況,每個人都可以暢所欲言,根本不必擔心會遭到報復。
貝科特告訴我們,他不喜歡那種每個人都附和別人、互相取暖的會議。他覺得那種會議太沒意思了。他喜歡氣氛火爆的會議,每個人都可提出不同的意見,據理力爭,即使吵起來也沒關係。他說:「我們鼓勵『有建設性的爭吵!』」
「如果有一群人非常堅持某些想法,我希望看到這些想法能有進一步的發展,不該因為和多數人的想法不同而被噤聲。如果你來開會是有備而來,能提出事實,就該好好為你的觀點辯論,不能輕易放棄。當然,大家可能因此吵得很兇。」
該公司主管凱斯柏思(Freddy Caspers)可為這番話作證。2001年,他進入這家公司工作,第一次走進會議室就嚇壞了。他發現裡面的人吵得臉紅脖子粗,甚至跳上跳下的。他說:「他們不是真的在打鬥,但那唇槍舌戰真的是異常激烈。」
還有一次,利潔時有個派駐到南韓的行銷經理,為了一種香氛定時噴霧機跟同事大吵。這是一種裝電池的室內芳香劑,能定時飄香氣除臭。過去五年,只有南韓有販售這樣的產品,且都裝設在辦公室內。那個行銷經理認為,他們也可製造這種產品賣到其他國家,而且可做為家用品,不一定局限於辦公室使用。根據《彭博商業周刊》報導,他的同事說他︰「肯定是腦筋壞了。」才會提出這樣的點子。
在大多數的公司,如果你碰到這種事,大概也只能夠摸摸鼻子放棄己見,聽從大家的意見。但在利潔時,每個人都不會善罷干休。經過激烈的爭吵後,他吵贏了。利潔時的喜詩香氛定時噴霧機(Air Wick Freshmatic)後來在六十九個國家上市。
根據訪談,我們歸納出在利潔時開會的不成文規定:
● 每次開會都要百分之百準備好。
● 立論充分,用自信和數據來說服人。
● 以開放心胸來聽取別人的意見,不要一味固執己見。
● 讓最佳立論勝出,即使那不是你提的(通常不是)。
● 你可以站起來大聲說話,但必須對事不對人。
● 絕不輕忽少數人的意見,要認真的傾聽。
● 不要為了達成共識而意見一致。