為了做出好決議,請學會「好好吵一架」
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在利潔時開會,團隊成員會衡量所有的意見,在探討利弊得失後,才會做出決定。的確,這樣的會議經常會針鋒相對、吵得很兇,但這種激烈的互動,較能產生周全的好決策。接受我們訪談的每個人都同意這點,這種團隊合作確實帶來更好的績效。
一旦做出決議,團結一心去落實
然而,在會議中爭吵,雖然有助腦力激盪,卻也可能帶來不良的副作用,吵到沒完沒了。因此,利潔時團隊會議的第二個原則,就是促成團結。公司希望經理人在會議上做出決定,並以行動支持會議決議。
利潔時公司是荷蘭的班凱潔(Benckiser)和英國的利吉特科爾曼(Reckitt & Colman)合併而成。貝科特說,剛合併時,有次兩方經理人在荷蘭開會,雙方陷入苦戰。午餐後,利吉特科爾曼有個經理人提醒大家,會議必須快點結束,因為他們得搭機回倫敦了。但是雙方仍未達成共識。班凱潔的人很緊張,因為公司長久以來的作風是,在達成明確協議,以及團隊成員共同承諾履行決議之前,會議是不能結束的。
「後來呢?」我問貝科特,「班凱潔的人是不是把會議室的門鎖起來?」
貝科特笑著說:「正是如此。他們說:『除非有決議,否則任何人都不准走。』」一旦團隊認真討論問題,很快就有了結果。
如果已超出合理時間,團隊依然無法決定,又該怎麼辦?利潔時的做法是由最資深的人(通常是主席)來做定奪。每個會議都必須有決議和行動承諾,一旦決定怎麼做,每個人都要放下己見並團結合作,付諸行動。一個主管說:「如此一來,會議效率變得超高,像光速一樣,一個個議案飛快通過。」
每個人都必須承諾會落實決議,沒有人會事後批評、玩弄政治手腕或暗中搞破壞。貝科特說,利用政治手段破壞決策,「就是毒藥」。
利潔時會有如此優秀的表現,一個原因就是他們的經理人和員工不只在會議室裡「生死鬥」,最後還能團結一心。
所謂團結,是指團隊成員承諾履行決議事項,即使「不同意但仍全力以赴」,不會事後批判或暗中破壞。