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提報前先想一下:主管最在意什麼、痛點為何,預先準備解決方案。
老闆臨時要你加班,比「我辦不到」更好的說法是這個…

光是意識到有「極端性二選一問題」的存在,以及理解「這樣的問題中可能藏有陷阱」,就足以讓你有餘力思考對策了。工作上的要求,或是任何談判的終極目標,都是要得到一個皆大歡喜的結果,而不是強迫某一方「同意」。這一點大家可別搞錯!

因此,當對方向你提出極端的二選一問題時,千萬不要馬上回答「辦得到」或「辦不到」,而是要在對自己也有利益的條件下,找出「辦得到」的方法。例如,不必強迫自己百分之百達到對方要求,只要部分達到即可。或是展現出積極的態度,以「如果截止日延到星期○的話,那就沒問題」或是「如果有人可以幫忙的話,那我一定辦得到」等說法拒絕。如此一來,本來你準備回答「辦不到」的事,在某種程度上,就會變成「辦得到」,你還可藉此展現自己願意尋找折衷方案的熱忱,不會給對方留下壞印象。

要注意的是,你要做的並非一味解釋自己的身不由己(對方才不在乎呢),也無須勉強自己全盤接受對方的要求,而是想出對彼此都有利的方法與結果,並強調自己是為了創造雙贏。這樣的技巧必須從平常就開始練習。

另外,即使最後的結論還是「辦不到」,你也無須道歉。「很抱歉,這件事情我辦不到」這種話只要說一次就夠,因為拚命道歉也會讓人對你產生不好的印象。

正要下班,卻被主管問:「可以幫我處理這個資料嗎?」……

NG「我現在要下班了,真的沒辦法。」

OK「我希望把資料做得完整一點,可以改成本週五前提報嗎?」

說服主管:讓他放心,他就會放手。更多內容詳見《這樣下指令,工作急.展.開!》>>>

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