為何同樣犯錯,主管對你比較兇?先思考,犯錯真的需要立刻報告嗎
作者/神戶美德、小早川優子 | 遠流出版 | 2018-06-07
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犯錯這件事本身稱不上是問題,只要透過適當的解決方案,例如重新檢視做法、調整導致該錯誤的架構即可。
圖片來源:stocksnap.io
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 犯錯之後,切忌不要立刻回報。先想好犯錯的原因、處理方式,以及如何防止再犯後再回報。
- 犯錯不是罪,但其中最重要的是如何不讓犯錯造成的小損失,演變成吃大虧的窘境,才是最有利的做法。
- 一旦在部門裡建立起犯錯後的正確處理方式,與你一起工作更會覺得輕鬆愉快。
當犯錯的人是自己時,人們往往會因害怕捱罵,而想要隱瞞錯誤。不過大家也都知道,為了避免被罵而有所隱匿,只會害得狀況變得越來越嚴重,例如:
- 每天提心吊膽,害怕哪天被發現(→承受精神折磨,害得自己吃虧)。
- 為了圓謊而不斷說謊(→謊言自相矛盾、失信於人,害得自己吃虧)。
- 由主管收拾殘局(→不知你為何犯錯,而花費不少時間,害得主管吃虧)。
這樣看來,無論對你或主管,學會「如何不讓犯錯當下造成的小損失,演變成吃大虧的窘境」,對彼此而言才是最有利的做法。
犯錯還是得回報,但不是馬上
然而,假設你是在不小心刪掉重要資料的當下,便立刻慌慌張張地去向主管報告,大家只會看到你不知所措的模樣,主管恐怕還會因此而更加憤怒。實際上,錯誤發生後「立刻報告」和「三十秒後再回報」,其實沒有太大差別,因此大家可以先深呼吸,讓自己冷靜下來。
接著,向主管報告這項過失時,你可以說「我『可能』不小心誤把所有資料都刪掉了」,加上「可能」二字修飾一下,這麼一來,主管就會做好「自己得面臨最壞狀況」的心理準備,並降低對該狀況的要求。這麼一來,當他真的看到實際上的失誤時,就有可能鬆了一口氣地說出:「哎呀,只是誤刪資料而已,沒關係啦。我還以為發生什麼不得了的事了,嚇我一跳。」
順帶一提,還有其他做法可降低對方對狀況的要求,例如以「雖然很難啟齒」或「我犯了很嚴重的錯誤」等作為開場白,或是在發生失誤時,刻意營造出一種萬分自責的氛圍,像是抱著頭說:「我到底在幹嘛……」等。不過,上述這些演技都只是一時的脫身之計,各位還是得在主管的怒氣過了之後,好好地說明事情的來龍去脈。
報告失誤時,掌握這三項說明要點
向上呈報時,不能光是道歉:「我不小心把重要的資料都刪掉了,實在非常抱歉!」還要加上以下三項說明: