為何同樣犯錯,主管對你比較兇?先思考,犯錯真的需要立刻報告嗎
作者/神戶美德、小早川優子 | 遠流出版 | 2018-06-07
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犯錯這件事本身稱不上是問題,只要透過適當的解決方案,例如重新檢視做法、調整導致該錯誤的架構即可。
圖片來源:stocksnap.io
1.為什麼會發生這個過失?
2.我打算如何處理?
3.我如何防範此種情況再次發生?
「1.我不小心把銷售的數據,連同不需要的資料一起丟進資源回收桶,而且永久刪除了。2.我會請IT部門的人確認檔案是否能救回來。如果救不回來,我會按照紙本資料重新輸入電腦。3.以後我會建立一個『暫存資料夾』,把不要的檔案先移到裡頭,而不是立刻永久刪除。」像這樣呈報,就能夠減輕主管對於「這個失誤會造成多大損失」以及「我們該怎麼挽回」的擔憂。
另一方面,看到你對於失誤的處理方法後,你的部屬或後輩日後若發生類似情況,也會採取同樣的處理方式;就算他們沒能自然而然地學起來,屆時當你指正他們時,對方仍會虛心學習。
一旦你在部門裡建立起這樣的風氣,日後當你升遷、發生意外狀況時,也能及早挽救,底下的人與你一起工作更會覺得輕鬆愉快。
不小心誤刪資料時……
NG「真糟糕!我得馬上向主管回報!」
OK「想好犯錯的原因、處理方式,以及如何防止再犯後再回報。」
說服主管:讓他放心,他就會放手。更多內容詳見《這樣下指令,工作急.展.開!》