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技能飆升中
淡季的時候要做什麼?在經營管理上,不外乎開源和節流。關於這兩點,各種討論已經非常多。而我這次想探討的,則是另一個更基本、卻非常容易被大多數管理者忽視的問題:就是在生意不夠好時,第一線的服務要怎麼做?
生意不好時,你更應該做這3種服務!

飯店沒有因此增加額外成本,但顧客想必會感到服務更貼心而感動。一念之間可以創造一個雙贏的結果,何樂而不為?

又或是自助餐廳中,平常人潮洶湧,連收盤子都來不及,自然很難和客人有更多互動。既然現在稍有餘裕,可以訓練同仁觀察客人需求,主動徵詢,既是延伸個人對套餐服務的歷練,也能優化顧客的用餐體驗。

讓員工多嘗試新的業務

第二,則是增加能夠擴大視野的員工訓練。

通常部門內的員工訓練容易規劃,但牽涉到跨部門,要協調彼此時程和人力,手續繁瑣,就容易被不斷遞延。然而,當工作「有空」時,這個動作就可以機動安排。

像是餐廳不需要那麼多人手時,可挪派幾位同仁到酒吧學習調酒,一方面充實技能,也增進不同部門間的理解。這類只要事先打通電話就能促成的「跨部門交流」,應該鼓勵部門主管有意識地多做。

而原先職能上的教育訓練,多是利用空班或下班時進行,此時在內容和形式上也能夠更多元。像房務整理完畢還有時間,可拿來討論房間保養工程,或是目前員工不需要做、外包給外部廠商的服務,可著手讓大家一起學習相關技能。

這樣未來面對更高的競爭強度時,不至於完全無法考慮自己收回來做,必要時也能擴大調節成本、費用的彈性。若是現在不先未雨綢繆,以後就不會多出這個選項。

深化客戶體驗,製造更多驚喜

第三件要多做,也是最關鍵的一項,是更深入的客戶體驗設計。

舉例來說,引導客人check in後入房,從前都是循最短、最有效率的路線。不過,現在若客人不反對,何不帶他先到處看看,導覽過一輪飯店設施後,再領客人進房。透過解說,除了讓客人更了解飯店的故事、各種設計的緣起,凸顯服務的獨特性和差異性之外,從對話中,亦可發掘更多顧客的需求和造訪動機,作為改善和創新的依據。人都是對「人」最有感,這絕對是科技取代不了的部分。

另外,客房餐飲固然都是按菜單設定菜餚組成,不過,在時間許可的狀態下,多點巧思,加張"Have a nice day!"的卡片或盤飾,不是馬上讓客人多出一分驚喜?諸如此類服務的「加值」,大家一起腦力激盪,一方面,來自顧客的笑容是對團隊士氣最大的激勵;另方面,又能累積對市場和需求的洞察,後者尤其是據以突破現狀的利器。

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