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看清優先順序,設定可行目標

使用類比方式,你才能離線並騰出必要的空間,處理資訊、思考、與專注。當你打開筆記本,便能讓你周遭的忙亂世界暫停。你的心思得以專注在自己的人生。生活不再是一團混亂,你可以更清楚地審視自己的人生。

我們習慣同時使用不同工具管理生活。有些事情用應用程式,有些是用日曆。時間久了,把自己搞得像是個科學怪人,在便利貼、應用程式、電子郵件之間不停切換,工作效率低落。這麼做有時候或許有用,但同時也會讓你情緒崩潰。

你總是浪費時間思考資訊要存在哪裡,想好之後才能開始動手:你應該把它寫在筆記應用程式裡,還是寫在便利貼上?某張便利貼究竟放在哪?

常見的情況是,一個很棒的點子、值得保留的想法或是給自己重要的提醒等等,因為便利貼放錯地方或是應用程式過期而就此遺失。種種的無效率耗盡你的精力,但這一切都是可以避免的。

子彈筆記將成為你的「事實來源」(source of truth)。這並非是什麼神祕的邀請,要你盲目崇拜這種方法學。它的目的是要幫助你,再也不會想不起來之前的想法是被記錄在什麼地方。

子彈筆記法幫助你釐清滿載的思緒,保持客觀距離,重新檢視你的想法。

一旦你知道如何把所有的想法集中記錄在同一個地方,就可以開始學習如何有效地排定優先順序。

每當有人打電話給你、寄電子郵件給你、發訊息給你,都希望你能立即回覆。很多人只是被動地回覆源源不絕的訊息,而不是主動設定優先順序,整天手忙腳亂地應付不斷累積的工作責任。

我們不可能依據永無止境的外部需求設定我們的優先順序,因為我終究會被這些需求淹沒,眼睜睜地看著各種機會流失:例如改進大學在校平均成績、獲得升遷、參加馬拉松、每兩星期讀一本書。

子彈筆記法幫助你拿回主導權,你將學會不再被動反應,而是主動應對。

你將學會如何處理各項難題,將模糊的好奇心轉向有意義的目標;如何將大目標劃分為規模更小、更容易管理的小目標,然後有效地採取行動。

如果你的目標是提高這學期的在校平均成績,下一步該怎麼做?每堂課的成績都必須提高?錯,你要專注改善成績差的科目。哪一堂課的成績落後?這堂課的下一個作業是什麼?

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