歐美超火紅「子彈筆記術」:4個步驟輕鬆架構自己的人生
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明明有多樣數位工具,還是出現「我怎麼忘記這件事」的意外嗎?每天的待辦項目很多,總是弄不清該先做哪件事?抑或是每年年初都陷入「過去一年又虛度」的挫敗?
現在就學會用子彈筆記術,把任務、專案、未來計畫等逐一條列,思緒愈清楚,離目標就愈近,新的一年,不再被工作追著跑!
在搜尋引擎打入「子彈筆記」,可能跳出裝飾華麗、加上印章、紙膠帶做成的自製手帳圖樣。但事實上,子彈筆記的最初目的是「只要有紙和筆,就可以管理生活」。它的精髓在「重內容、輕形式」,鼓勵人們把生活中的想法精簡、客觀地列點寫下。
子彈筆記創始人瑞德‧卡洛(Ryder Carroll)童年被診斷出「注意力缺失症」(AttentionDeficit Disorder, ADD),讓他難以適應學校生活。後來,他摸索出一套歸納思考與記錄的方式,不僅能一目了然看到重點,日後也能快速翻找紀錄。
這套融合日記、任務清單和行事曆計畫表的做法, 衍生為現在的「子彈筆記」(Bullet Journal),終極目標在協助每個人釐清自己的時間與精力,專注在最重要的事。
卡洛在《子彈思考整理術》(The Bullet Journal Method)一書中提到, 現代人常以為自己可以一心多用,殊不知「忙碌並不意味生產力」。
同時進行、思考多項任務, 反而耗損心理能量。
要解決決策疲勞(decision fatigue),不如先退一步,才能清楚檢視決策數量與內容,抓出讓人分心的事物。
這就好比整理衣櫃,總要先確認現在有哪些衣物,才能決定哪些保留、哪些必須丟棄。
HOW IT WORKS
在著手撰寫子彈筆記前,可以先整理「心理盤點清單」(mental inventory),把事情分成「正在做」、「應該要做」、「想要做」三類,藉由不斷自問「這件任務真的重要嗎?」篩選出最後會在筆記上留下來的事項。
子彈筆記主要有四個基本架構,包括索引、未來誌、月誌、日誌。
1.索引
通常以2頁為主。索引就像書本目錄,幫助使用者快速找到未來誌、月誌、特定工作群組頁面(譬如書籍清單、某類採購專案,雖然發生時間分散在不同月份,但性質接近,仍可歸為一個群組),因為生活充滿變化,索引不必按頁次排序,重點是寫清楚項目、頁碼並做好分類,日後可以精準查詢到內容。