歐美超火紅「子彈筆記術」：４個步驟輕鬆架構自己的人生
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2.日誌
由於子彈筆記強調快速記錄當下事件，避免浪費時間去想「該把這件事記在哪裡」，故日誌是子彈筆記的主幹，即當日活動總覽，先把今天所有想法記錄下來，等到有時間再來篩選。
+日誌符號
子彈筆記在撰寫上有套簡單的符號組合，以利筆記撰寫與標記。
●任務
任務功能眾多，還有其他變形，譬如：已完成的任務（×）、已轉移到下個月或特定群組的任務（＞）、已排定到未來誌的任務（＜）、不重要的任務（用刪除線）等符號。
○事件
與經驗有關的事項，可事先排定、也可發生後再記錄。不管是痛苦或快樂的經驗，盡量客觀描寫、準確記錄，有如拍快照般，留住細節，而非只是情緒的抒發。
‐註記
包括事實、點子、想法與觀察。必須簡短，讓自己練習從被動聽講，到主動消化過後，寫下關鍵字。
3.月誌
通常以2頁為主，左邊為類似一般行事曆的日曆頁、右邊為任務頁（可以視為心理盤點清單的延續，列出心中的行動計畫）。
+頁碼
務必要寫清楚每頁頁碼，方便日後索引分類和查詢。
4.未來誌
通常以4頁為主。未來誌像是中繼站或一串排隊隊伍，每個寫在未來誌的任務「都在等著被完成的月份到來」。譬如，撰寫4月份月誌時，必須留意未來誌中有哪些是4月份要完成的事項，再填回月誌中，並在未來誌的這項工作上標記「已轉移」。未來誌務求精簡，要把力氣用在月誌跟日誌撰寫上。
TIPS
3月4日的日誌， 不只寫當天完成任務，也包括當天被指派要在4月8日完成的簡報，等到每日進行反思時，再把簡報任務移到未來誌欄位，3月底要寫4月份月誌時，再謄到月誌上，要注意的是，當待辦項目移動時，符號也需跟著更改。
用反思，重新檢視生活
對子彈筆記的運用足夠熟練後，也可以自創符號，譬如用「G」代表去健身房。
子彈筆記有個看似特別費時的做法，是透過每日、每週或每月移轉筆記，強迫使用者反思。在數位工具上，只需選擇「剪下」、「複製」、「貼上」等功能，文字內容就完成移轉。
但紙上轉移（migration），是指把原本在子彈筆記中某處的內容，因尚未完成，重寫在另一處，可能是隔天、或是下個月的月誌裡。