想做好有效溝通?你需要重視關鍵的5E原則
圖片來源:unsplash
作為一位優異的領導者,往往要能不斷激勵、啟發團隊,持續挑戰現況、超越自我,進而追求更卓越的表現。然而要能達到此狀態,除了建立適切的獎懲制度及簡易跟隨的工作流程外,「有效溝通」是領導者們最有影響力的工具。
我將達成「有效溝通」的步驟,分為以下5點:
對等的雙向溝通(Equity)
領導者與團隊成員在溝通時,不該抱有等級之別或階級距離,而是開放、誠實的互動,以真實達到意見的交流。
無論團隊領導的場合是公司或是家裡,一旦在溝通時無法保持彼此地位的對等,所期盼的雙向溝通也將赫然停止,更可能造成未來所有溝通機會的停擺。
在溝通時,應保有對彼此的尊重,接受不同的意見和聲音,了解任何經驗都不可能是絕對。唯有保持開放的姿態,才能得到彼此最認真的分享,才有機會加深彼此的認識與互動,創造可能的共識。
適切的情緒展現(Emotion)
在團隊互動過程中,必然會有許多因素造成雙方的情感摩擦。優秀的領導者瞭解:唯有適切的讓雙方展露內在情緒,才有機會加深成員間的認識與信任,方能於未來達到團隊共識。
研究報告指出,適度爭吵的夫妻,離婚率遠比從不爭吵的夫妻來得低。
團體中,人們總試著避免一切衝突,選擇隱藏自我情緒。如此的舉動,不僅大幅降低相互認識的機會,更加深彼此的裂痕與猜忌。長久下來,必然成為傷害團隊信任的一大阻礙。(延伸閱讀:學著做最真實、最美的自己)
領導者要懂得如何帶出真實的夥伴,瞭解好的團隊氛圍絕非單純地屏除所有衝突,而是藉由有效地管理與處理衝突,增進團隊的信任感,也間接帶出領導者於團體中的影響力。
此外,情緒絕非只有負面一環,正面情緒可用以強化雙方信任與關係,唯有擁有「情緒信任」的團隊,才算是真正的信任團體,也才有機會發展出團隊共識與合作模式。
適量的思想辯護(Exchange)
即使是兄弟姐妹同住屋簷下,也會有不同的意見與想法。領導者必須知道所有選擇都有優缺點,任何想法都有存在的重要性。適量的允許夥伴間的思想辯護,能幫助團隊產生更突出的思想與策略,也為彼此學習創造有制度的平台。