想做好有效溝通?你需要重視關鍵的5E原則
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面對企業時,我常接收到高階管理人員對自身團隊的許多抱怨。這其中又以抱怨人員態度被動最常見。我往往會邀請這些高階管理者,在改善團隊的被動態度前,先捫心自問:自己是否開創了一個願意聆聽意見的環境,並真實地將這個心態展現?又或是舉著開放討論的旗幟,實質卻以一言堂的心態看待團隊管理?
領導者的作為造就團隊的文化。要有主動態度的團隊,必先尊重每個人的特性及價值,聆聽是達到此二目的的起點。
適時的回顧(Evaluation)
唯有透過不間斷的自省,人才有機會持續進步、成長,也才能修正自身的行為表現。在與團隊溝通的過程中,必然會有所缺失,適時回顧,能協助領導者重新審思與夥伴間的關係,在彼此關係惡化前,及時修正和修復。
許多高階領導人,誤以為身為領導者便不可輕易認錯、示弱,大大忽略了脆弱的力量。
領導者有技巧和適當的認錯,並勇於改進,不僅能激勵團隊建立勇於認錯和積極成長的文化,也能展現身為領導者的特殊風範及魅力,強化內部信任關係,讓自己無需再孤軍奮戰。
當然,倘若你每天都在認錯,那問題絕不在「認錯」本身,而是你的個人領導能力上!
將溝通視為必要(Essential)
領導者的重心應著重於「人」,而非「事」。然而,現實生活中,多數領導者往往將所有心思、時間都放在事情的處理上,忽略了人的重要性。
大多的公事都可以等,人卻一分鐘都等不得。若領導者不懂得將與夥伴間的溝通視為每日必要工作,無疑的,人才將不斷流失,而團隊的信任感也將漸漸消退。
卡內基先生曾說過:
「一個人的成功,有15%來自於自身的技能與知識,剩餘的85%則來自於溝通和處事技巧。」
人是群居的動物,沒有一個人可以不與他人溝通。事實上,人類也將絕大部分時間都花在溝通上,卻鮮少達到真正的「有效溝通」層級,因而浪費許多精力與時間,更造就眾多無謂的煩惱與不快樂。讓我們試著重新認識溝通這件事,重新思考溝通的目的,以不同的心態看待團隊領導。
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