今天晚上就該做，明天早上不要做的５個數位工作習慣

安排適合自己的生活作息、工作節奏是一件很重要的事情，在之前的「零碎時間最佳化：我如何堅持每天寫完一篇部落格文章？」一文中，我有提到過經由每天早起撰寫一篇部落格的時間安排，可以在工作流程上帶來很大幫助：「對的時間做對的事情」，總是能夠事半功倍。

從這樣的想法出發，今天想邀請大家一起來討論的課題是：有哪些事情適合「今天晚上」做，不適合「明天早上」做的呢？

當然，每個人的工作環境可能不太一樣，對我來說，最適合的時間節奏掌控應該是：

早上的時間要用來「執行」，而不是用來「準備」。

早上通常是對我來說比較少干擾的時間，也是頭腦比較清晰的時間，所以利用來「執行」，具體的完成起碼一件待辦任務，不僅執行的效率與品質更好，而且還有附加的好處──

如果早上就先專注「完成工作」的話，那麼就比別人搶先一步做好一件事情，接下來的一天也多了餘裕去應付突發狀況。

從這樣的角度來推論，既然明天早上起床後要用來「執行任務」，那麼「準備任務」的工作當然就必須今天晚上完成了。

依據這樣的想法，下面我歸納了一些數位工作上的習慣，可以試試看「今天晚上」就做好，那麼「明天早上」就能全力衝刺來完成任務。

當然，這是從我個人的工作經驗與環境出發的，也歡迎大家針對你們的工作經驗與環境，分享你們的時間節奏安排。

一、 今晚就把今日工作歸檔，不要在明日早上時做整理

「今日事，今日畢」雖然是個可以追求的目標，但老實說要真正完全做到實在太難了，很多時候大型的工作也無法在一日之內就完成，但人總是要休息充電，就算今日事尚未完畢，我們也不應該不休息。

但在今晚休息之前，起碼要做好一件事情：把目前工作到一半的檔案、筆記進行歸檔整理。

實際上我會有兩個作法：

1. 工作資料夾中整理並保留接下來要立刻使用的檔案，隔離已經完成或無用的檔案，把下一次工作需要的資料標明並突顯出來，讓我明天一進入工作資料夾時，立刻知道可以從哪些檔案著手。（參考：2013重新思考收納整理術，簡單做也能有效的分類法）