今天晚上就該做,明天早上不要做的5個數位工作習慣
圖片來源:unsplash.com
2. 在工作筆記中註記目前最新的進度狀況,把今日工作結束時還有待解決的問題與想法寫入筆記,讓我明天可以依照筆記快速銜接今日的工作進度。(參考:兩張圖解釋Evernote的完全記憶與專案管理筆記方法)
為了讓明天早上可以立刻銜接今日暫停的工作狀態,一定要在今晚先做好工作的歸檔與註記。
而且這個行動千萬不要等到明天早上才做,因為有可能那時候印象模糊而會耽誤更多整理的時間,甚至很容易遺漏一些工作細節。
二、今晚就回應需要的郵件,並且早上第一件事情不是回信
這裡要先說明我的工作情況:在我的工作專案上,通常接收到信件與社群留言時大多都是一些額外新任務的溝通,而非核心的工作進度需要靠信件往返來完成。我相信也會有一部分朋友跟我的情況類似。
所以如果我一大早起床後就開始看電子郵件、看社群網站的留言,然後開始回應處理的話,我一天最一開始的工作時光就花費在處理這些「額外增加」的任務上了(除非偶爾真的要等重要信件回覆,那就另當別論)。
而可能我早上回信回留言花了一兩個小時,結果真正的工作進度卻沒有進展,然後接著進入一天的忙碌期,開始有更多意外狀況發生,我更沒有時間處理自己真正核心的工作進度。
因此我會讓自己養成,在晚上結束工作前把所有信件與社群留言都回覆完畢,如果裡面有重要任務就加入待辦清單(參考:在數位時代裡,每天你應該練習清空的 5 件事)。
而一大早起床後,絕對不要去做回信、回留言這些增加額外任務的工作,而應該回歸自己最重要的核心工作進度,優先處理核心工作的待辦事項。
起碼先完成一、兩件自己真正重要的工作後,才去看新的郵件、接收新的任務。
三、今晚就把累積的新聞清空,並且明早不要看過去的新聞
「捨不得」是拖慢工作進展的兇手,如果明天一早起床還要處理今天遺留的消息,那麼會不會反而錯失了明天更重要的新鮮事件?
所以我在今日晚上結束前,不管有沒有看完Google Reader或社群網站新聞,我都一定會做清空的動作,而等到明天早上起床,就從最新的新聞看起。