今天晚上就該做,明天早上不要做的5個數位工作習慣
圖片來源:unsplash.com
重要的事件不可能只有一天的討論熱度,所以不需要把舊新聞累積到第二天看,每天就從真正的新聞看起,一定不會錯失昨日重要消息,還能更快看到新的重要消息。
延伸來看,我也不會去做「回頭捲完所有社群時間軸訊息」這樣的動作,因為這樣的動作對工作或交流幫助不大,過去的資訊如果重要它一定會被再次提起,在資訊時代與其追舊浪,不如一直站在當下的浪頭前端就夠了。
四、在晚上整理未來計劃,並且安心睡覺
每一天都可能有很多新的挑戰,明天一大早可能工作上就已經是個刺激的戰場,正因為如此,所以更應該在今天晚上就把未來行程做好確認與安排。我這邊講的是類似「Gmail, Google日曆, Evernote 短中長期專案時間管理心得」一文中的時間管理安排。
我自己也常常面對工作無法如期完成的壓力,但很重要的一點,就是不管今天做得如何,今天晚上一定要勇敢的面對自己目前的專案截止日期、計劃進度、未完成任務,並且思考可以怎麼做?然後安排到明天以後的行程中。
起碼當我今天晚上整理好未來行程與進度後,接下來已經不是我能再做更多的了,我只能安心睡覺,然後明天早上起來後依照規劃繼續前進。
我發現如果當我今天晚上不願意去面對不如預期的困境,沒有把未完成的壓力實際翻出來看的話,那麼反而會開始惡性循環,到了明天早上會更加徬徨而手足無措,尤其當明天早上又多出很多新的意外挑戰的時候。
所以無論如何,今天一定要面對進度並整理未來可以做到的行程,而不要拖到第二天早上。
五、在今晚總結你的工作,並且確定明天早上要做的第一件事
最後,經過上述四個方法,我在今天晚上總結了目前工作後,我會要求自己在今天晚上先確定一個非常具體的待辦任務:明天早上要做的第一件事情。
對我來說,這可能代表確定明天一早要寫的部落格文章題目,或是完成一個工作上最緊急的未完成任務。
然後一大早起床後,二話不說,不碰郵件、不開社群、不整理檔案、不重看計劃,而是先把「那預計要做的第一件事情完成」。