要滿足公司要求,還要安撫下屬,當夾心餅乾我每天都快被壓扁了...
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身為主管,是無法全盤處理這些關乎個人感受的事情,此時只要讓員工了解你已經聽到,並且同理他想要表達的。針對情緒只要接收而不需要接受,否則將會像凱莉一樣,被負面情緒給淹沒。
倘若不是個人情緒感受的宣洩,而是許多人都抱怨同一件事情,那麼就需要進一步釐清是跟制度流程有關,抑或是人際關係的議題。譬如:系統不順、流程繁瑣、工具陳舊等,與工作項目有關的事,主管能夠做的是改善與優化,調整部門內的做事方法,幫助團隊更簡單做事、輕易達標。
「管事」能夠靠經驗跟技術的培養,學習更好的管理方法。比較有挑戰性的反倒是「理人」,如果多數同仁都不約而同的抱怨同一位人員,那麼這也是你必須要介入的事,首先請仔細觀察分析,若發現該同仁真的行為有狀況,與其告訴他錯在哪,倒不如直接告訴他怎麼做,讓他明確的知道,該如何糾正與調整。行為改正需要設立一個有時效的觀察期,我通常會建議觀察三到六個月的時間,如果三個月內有明顯改善,但還有需要強化的地方,那麼最多可拉長到六個月,確立該名同仁的行為得以完整調整。
之所以設立觀察期,是因為行為改正需要時間,不可能立竿見影。養成一個習慣至少要二十一天,而每個月都需要從中持續指導。不教而殺為之虐,遇到這種狀況時,先別急著裁掉員工,設定一段觀察期並施以明確的行為指導,來改善其行為。
當下屬不適任時
有一種下屬,講話相當尖酸苛薄,到處與人起衝突,當你給與指正時,他會說:「不是我講話帶刺,我句句都屬實,是對方太玻璃心,把事情看太重,怪誰?」類似這種沒有自省力,不認為自己傷害到團隊和諧的同仁,即便你給予建議,他仍固執己見,長時間下來便成為了毒瘤員工。即便他的績效產能再好,也建議身為主管者,在面對不適任員工時,要勇敢斷臂求生,不然病毒擴散後,會影響到整個團隊的士氣與表現。
心理學有個破窗理論這麼說到:「環境中的不良現象如果被放任存在,會誘使人們仿效,甚至變本加厲。」當一個團體裡存在著一個不適任員工時,其實整個團隊都在看主管會如何處理,時日一久卻仍置之不理,大家對主管的信任程度也會降低。