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會覺得被夾在上司與下屬間很痛苦,表示你是一個好主管,所以你想要有一個同時滿足雙方的完美結果。而我們需要想的不是結果,而是你在這件事情的定位。中階主管需要成為的是,上司跟員工之間的翻譯官。
要滿足公司要求,還要安撫下屬,當夾心餅乾我每天都快被壓扁了...

貝拉是一間設計公司的員工,原本上班時間是八點半,公司為了體恤員工,有彈性打卡的制度,只要在八點半到九點間打卡都不算遲到。貝拉總是在八點半前抵達公司,做好準備上班的前置作業,九點就正式開始工作。然而她發現同事小梅不是如此。她每天總是在快要九點才進辦公室,而且早餐還沒吃、妝都還沒化、電腦還沒開,等到真正開始上班,已經是十點了。

貝拉覺得很不公平,私下跟部門主管反應,但主管並沒有任何處置,只說會找時間好好跟小梅溝通。幾個月後主管發現,其他員工連同貝拉在內,也都越來越晚進公司,大家都忘了本來上班時間是八點半,彈性打卡時間原本基於善意,最終卻成了員工濫用的福利。

端正視聽才能樹立風氣,當你願意聽員工表達聲音,便需要認真花時間搜集證據與處理應對,別讓忙碌成為沒能適時跟進的理由,讓一個你不期望存在的風氣擴散。

讓主管頭痛的三種下屬

通常容易讓主管頭痛的員工有三種,第一種是文化理念相左的人,他會破壞大家的信念與信心,做事理念與團隊方向不一致,甚至會延伸出負面影響。曾經有間健康食品業的主管欣娜跟我分享,她的部門有位員工,為了把產品銷售出去,以誇大不實的方式行銷甚至宣稱有療效。縱使他的績效再好,欣娜也擔心這些空頭支票開出去,之後無法兌現而造成顧客抱怨,更可能傷害公司形象,在多次溝後無效後,欣娜決定與其長痛不如短痛,她當機立斷資遣這位沒有文化認同度的員工。

第二種是破壞人和的員工,只要跟他共事就會有衝突,溝通就有火藥味,不論跟誰擺在一起都容易擦槍走火。企業需要團隊合作才能順利營運,沒有一個員工能夠獨立完成公司內的所有項目。巴特是很有主見的員工,同事們其實不討厭巴特,只是每次開會時,巴特總像是刺蝟般,帶著敵意對抗每一位同事,需要跟巴特共事的人,都覺得很痛苦。巴特或許明白自己被多次投訴,也感受到跟同事工作的氛圍日益緊張,最終選擇離職。

第三種是能力不足的員工,多數主管都會在第一時間選擇放棄能力不足者,但其實能力是可以透過教育訓練加以強化,前面兩種關於態度問題,才是真正棘手的。

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