同事愛閒聊、辦公室清痰製造噪音,總是讓我分心怎麼辦?
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我們共事的人,是職場上相當關鍵的因素之一,決定了工作場所是否愉快與協調,甚至可能充滿樂趣!超過大半的情況,我們對共事夥伴的感覺,會決定我們每天早晨是不是想要去上班。
所以說,同事之間相處的問題,即使本質上是無關痛癢的小事,也可能嚴重影響我們自己的工作,也當然會影響整個團隊的工作。解決這類問題非常重要,不僅有助於提升我們的生產力,也能維護個人情緒的愉快。
對於同事相處的問題,我主張直接找他們解決,絕對不要再透過第三者。碰到這樣的衝突,第三者不僅毫無用處,反而可能造成問題惡化:他們會變成看戲的觀眾,唱戲的當事人就會演得更賣力。最好把這類討論局限在你特別想要抱怨的具體事例,也要避免概括性的評語,像是:「你總是這樣……從來不那樣……」。
同事愛閒聊,讓我分心
問題:我在一所忙碌的公共圖書館工作,同事當中有很多二十歲左右的年輕人。上班的時候,我們理應專心處理書籍歸還與借出的工作,他們卻常常聊個不停,很容易讓人分心。他們這樣閒聊,增加了資料錯誤的機率。我們主管似乎不怎麼在乎,可是這個問題可能嚴重影響到「顧客關係」,請問我應該用什麼方式去找主管談這個問題?
葛洛夫:你根本不應該為了這個問題去找你們可憐的主管,他有更重要的事情要做。下次,當他們開始閒聊的時候,只要轉頭看著同事,非常直截了當地告訴他們,他們這樣講話讓你很難做好你的工作。然後,以同樣坦率直接的口氣,問他們能不能停止閒聊。
同事「狀況外」
同事之間的問題可能比聊天嚴重得多,但也可採取類似方法解決。
問題:我在一家相當大的公司工作,是五個部門經理的其中一個,頂頭上司就是事業處的總經理。在五個部門經理當中,我最年輕,也最資淺。我們有一個比較資深的經理,他實在是「在狀況外」。開會的時候,他表現得興趣缺缺,大家都注意到了;他把太多工作交給部屬,對於自己底下的重大專案,即使是非常基本的事情,他也常常搞不清楚,而且,他不肯做任何決策,即使是不重要的小事,除非先和每一個幕僚討論過,但這可得花好幾天。