報告不怕再被嫌！專家也用的簡報術，讓你收服老闆、客戶
圖片來源：台灣東販
目的是要打動「人心」
理想是打動聽眾的心，促使聽眾有所行動。
在構思階段，我們常常會把心力放在傳遞資訊上。然而簡報的目的並不是「將資訊簡單明瞭地傳達出去，獲得理解」。
簡報的目的是要促使聽的人「有所行動」。因此光是理解資訊並不夠。
要追求理想的簡報，以下三點很重要。
１．聽了覺得很興奮
２．會想有所行動
３．會想要告訴別人
當我們在構思簡報內容時，務必確認是否包含這三要素。聽眾的心被打動之後，就會想立刻採取行動。這就是理想的簡報。
「文字大才容易看清楚」的陷阱
有人會說「投影片的字要○○pt以上！」但所有字都放大，反而變得不好閱讀。
簡報製作指南中幾乎可說是一定會提到文字的大小。有的甚至會有字級要「○○pt以上」這樣的明確準則。
利用大的字體提高易讀性當然有其必要，可是如果把所有字都放大到極限，總覺得畫面似乎感覺不到理智。
因此，在文章和文字的上下左右留白便很重要。即使文字有點小，但適度留空不但方便閱讀，還會給人一種從容、洗練的印象。
額外補充：近來投影機的功能比以前明顯提升，在一定的範圍內，字體雖小依然清晰可見。
積極地「重疊」
別只是將文字和圖片分開配置，將兩者重疊可以做出漂亮的畫面。
一般都會將文字和圖片橫向並排，但只要稍微改變排法，就會讓投影片給人的印象大不相同。
也可以採取「錯置」、「重疊」這種與「規規矩矩地並排」相反的配置方式。錯置和重疊的配置方式一開始都需要適應，但一定要大膽地試試看。
沒有重疊的正統形式的版面配置。
只有一半的文字疊在照片上，製造動態感。
載有文字的四邊形也與照片重疊錯置，表現出層次。
將多個與背景相同顏色的四邊形疊在照片上即可改變照片的形狀。
重疊技巧可輕易改變畫面的呈現方式，不妨大膽地加以利用。
用「你」作主詞
公司或產品的話題並不有趣。把主詞換成聽眾，可使聽眾變成簡報的主角。
簡報的主角是「聽眾」。
說話時要以「聽眾（你、顧客）」作為主詞，而不要以公司或產品作為說話的重心。