報告不怕再被嫌!專家也用的簡報術,讓你收服老闆、客戶
作者/吉藤智廣、澀谷雄大 | 台灣東販 | 2020-02-10
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做了簡報,但總覺得沒什麼效果。在工作單位、客戶公司、學校、活動場合、展示會、演講會,明明很努力地做簡報,依然會有這種感覺,相信任何人都有過這樣的經驗吧?其原因就是「對方並未感受到你要傳達的訊息」。你所擁有的出色構想、寶貴資訊,或是讓聞者大吃一驚的嶄新發表,如果無法「傳達」,便不具價值。
圖片來源:台灣東販
聽眾感興趣的,是聽了這場簡報對自己的未來有什麼好處?自己的未來會有什麼改變?
「你」的未來會變成這樣。
「你」的課題會得到解決。
對「你」會有效。
要時時從「對眼前的『你』來說有哪些好處」這樣的視角來進行簡報。
這是自我滿足型簡報和聽眾覺得滿意的簡報最大的分歧點。

「直立不動」和「左右搖晃」都不好
配合說話自然地加上動作、手勢,聽眾就不會覺得奇怪。
基本上,簡報時採用自己喜歡的姿勢並無妨。
不過,切記避免看起來沒自信、感覺不諧調、讓聽眾覺得不快這一類會給人負面印象的姿勢。
比如說,「站得直直地不動」、「邊說邊左右搖晃」的姿勢會讓聽眾覺得很不自然,應當避免。
直立不動會給人緊張、欠缺情感的表現、很嚴肅的印象。反之,左右搖來晃去會給人沉不住氣、沒自信的印象。
沒有必要勉強做出過於誇張的動作,最好的做法是配合說話自然地走動、加上手勢等,時時留意舉止動作要像平常說話那樣。
