防疫情也得懂法律！「在家上班」出勤紀錄怎麼算？勞資雙方該注意這些事

遠端打卡並不等於責任制，一天正常工作上限8小時

要特別注意的是，雇主的主管永遠「有義務」要「主動記錄」員工的工作時間，並注意員工的出勤紀錄有無異常。因為法律在工時的認定上認為是資方的責任，員工若未能或不便確實打下班卡，主管就必須發揮管理功能，主動記錄。

但如果員工因為常需要出外勤，很難判定他實際的工作時間；或是因為出差或其他原因，無法打卡記錄上下班時間，又該怎麼辦？若不想要這麼麻煩，最省事的方式就是事先約定好一套外勤、出差的打卡規則，並且記錄在工作規則之中。

例如，「凡是出差員工須先以網路申請出差，其中每日的上班時間以正常上下班時間計算，若有需要加班，必須第一時間告知主管並徵得其同意，加班結束後也須回報。」

另外，雖然政府要求每間公司都要留存員工每天的上下班紀錄，不過考慮到許多職務特性並非在固定場所工作，因此新增了一套「勞工在事業場所外工作時間指導原則」，不過可別誤會，遠端打卡並不等於「責任制」，公司仍然必須遵守一天正常工作8小時的上限，只是放寬了打卡的地點及方式，讓公司可以跟員工約定透過GPS紀錄、行車紀錄器、手機打卡、網路回報、對話紀錄、客戶簽單等方式，替代傳統的打卡紀錄。

主管下班後發用line和mail要求員工工作，員工有權利拒絕

最後給個小提醒，很多主管喜歡在下班後用通訊軟體如 Line、臉書Messenger 交代工作，但主管若在下班時間用通訊軟體、電話或其他方式要求員工工作，員工有權利可以拒絕，或是以此為訊息作為證據，自行記錄加班時間，這些下班後才交付的工作一樣得計算工時、加倍支付加班費。

所以，如果不是太重要的事，不妨就留到上班日再交代，以免壞了員工下班後的放鬆心情，也導致公司要負擔額外的加班費用。