【職人必備工具】「Excel最強使用法」，快速解決麻煩報表

圖說4.配置文字方塊後，接著輸入「2017 年」，再調整大小。

　

圖說5.拖曳文字方塊周圍的控制點再調整位置。

　

重點3.在數值座標軸加上單位

Excel並不會顯示座標軸的單位，為了避免完成圖表後，看不懂圖表的數值代表的意義，建議在座標軸的上方配置文字方塊，載明單位。光是載明單位，就能讓圖表的易讀性躍升。

圖說1.縮小繪圖區，空出圖表的上方。

　

圖說2.從「格式」索引標籤的「插入圖案」點選「文字方塊」。
圖說3.點選要配置文字的位置。

　

圖說4.配置文字方塊之後，輸入單位。

　

圖說5.拖曳文字方塊周圍的控制點再調整位置。

　

重點4.讓格線減少3～4根

預設的圖資料表／表格線會太多條，感覺有點干擾，不妨在圖表完成後，將格線設定成「500單位」、「250單位」、「100單位」這類最低數量的格線。

可利用下列步驟減少格線。

圖說1.點選數值座標軸，轉換成選取的狀態。
圖說2.點選「格式」索引標籤的「格式化選取範圍」。

　

圖說3.在「單位」的「主要」設定任意數值。可利用3 或4 除以「最大值」的數值，設定為整數比較恰當。
MEMO：要縮小數值座標軸最上方的數值時，可在「最大值」輸入數值，而「最小值」的欄位則可設定數值座標軸最下方的數值。

　

圖說4.數值座標軸的單位變成25，格線也只剩4條。

　

重點5.調細格線

格線雖然是了解值的標準，但是太過顯眼時，圖表反而變得不精緻，設定成足以辨識的細度，比較能予人俐落的印象。Excel 2013 之後的格線已預設為淡色，所以顏色的部分採用預設值也無妨。

可利用下列步驟調整格線的粗細。

圖說1.點選格線， 切換成選取狀態。
圖說2.點選「格式」索引標籤的「格式化選取範圍」。

　

圖說3.將「寬度」設定為「0.75pt」。
MEMO：在Excel 2013之後，格線的寬度預設就是「0.75pt」，這裡也設定相同的寬度。