從不被信任的菜鳥業務,到訂單爆量的工作術:我每天都寫日報表
圖片來源:三采文化
晚上寫日報表時,要針對「今日目標」的結果如何,先寫「今日結果」的欄位。視業種不同,若能將每月的營業目標分成每天的目標,就請將那數字寫成目標,在「今日結果」一欄中寫下當日結果與從月初到當日為止的進展情況(超出目標多少?還差目標多少?)。若是不足,就要思考對策該如何補救。
接下來是日報表最重要的部分,回顧「順利的事(Good job)」與「不順利的事(Bad job)」。先前提到,我直接穿工作服去拜訪客戶,沒想到對方卻端茶給我,這就是Good job。為什麼穿工作服去跑業務,客戶的應對更好了呢?我分析後,覺得原因是比起穿西裝,穿著工作服更能降低對方的心理隔閡,並且產生親近感,然後我就把這個分析結果寫入「順利的事」之中。
因為想讓其他公司的業務商談也同樣順利,就要將順利的事「規則化」。也就是說,去別間公司拜訪時也試著穿工作服去。
接下來就來思考「不順利的事(Bad job)」吧。
想辦法將缺點變優點
我還在當業務時,客戶時常會用「因為你還年輕」這句話來拒絕我。所謂「還年輕」的意思是,沒有成績所以讓人不安、無法信任或是容易發生風險。客戶基本上都會找拒絕的理由。雖然每月都會和各種類型的公司有業務往來,但不是所有的回應都是好的,大多時候都是被拒絕的。
當時我才二十多歲,是真的很年輕,所以被人說「因為你還年輕」時,實在難以反駁。因此我會在晚上,於「不順利的事(Bad job)」一欄中,寫下「今天也被人說『因為你還年輕』」,努力思考改善對策。
有沒有什麼能正面表現「年輕」這點呢?年齡無法改變,如果客戶是用負面角度看待「年輕」這件事,那麼只要具體展現出「年輕」的積極性,就能讓對方不再推辭。我想出來的是「有年輕與速度就不會輸」這句標語,這個方法能扭轉對方的既定印象:因為年輕,所以行動快速,稍微勉強些也經得住。因此我在「改善方法」一欄中寫下「標語:年輕與速度在任何地方都不會輸」。
微小的改變讓訂單爆量
之後工作服與這句標語就成了我跑業務的武器。在被對方說太年輕之前,我就會先說,只要年輕又速度快就不會輸。結果因為我先提到年輕,對方就無法用這點反駁我了。