目標管理怎設定?4步驟企業、個人都適用
作者/陳建銘 | 2020-09-07
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目標管理(MBO)不只企業可用,也適用於個人職涯規畫。然而目標管理與近年風行的關鍵績效目標(KPI)和目標與關鍵成果(OKR)有什麼不同?《Cheers》用一張表告訴你!
圖片來源:Unsplash
範例
背景:A是一名初入職場不滿2年的廣告業務,想成為高階經理人,獲得豐厚的報酬與一定高度的社經地位。
- 探索:成為高階經理人。
- 設定:獲得豐厚的報酬與一定高度的社經地位。
- 檢視:表現優秀獲得輪調機會,或於公司開缺時主動申請調職。關鍵結果:1年後輪調不同部門,3~5年內熟悉業務、行銷、企劃部門運作。
- 盤點:主動報名公司內部課程、邀約各部門主管餐敘、參與經理人聚會。
- 行動:今年需達成業務部門的業績指標,並以此當作爭取輪調的優秀表現之一。
目標管理、KPI、OKR適用情境?
學會了運用目標管理設定個人職涯目標以後,上班族可能會好奇,那能不能運用KPI和OKR完成目標?答案是沒有問題,這3種方法並非互斥,只是適用情境有所不同。
由於Google採用而風行於企業界的OKR,本質上是由目標管理的理論演變而來。只是目標管理實際在企業運作中產生了些不好的影響,例如主管可能強制將原先「自己」的目標分配給員工、年度檢視目標時已經無法跟上市場快速變動;在大型企業中,員工不清楚大方向為何,失去達標動力。
OKR理論同樣是設定目標,只是改為由下到上。員工設定目標並與主管討論後實施,本質並不是考核,而是隨時提醒員工當前與未來的任務分別是什麼,這更貼切當代的企業需要。
以台灣來說,最常見的管理方式是KPI,根據績效去管理員工成效。不過實務上,經常出現為達績效、不擇手段的情況。
《別讓績效管理毀了你的團隊》指出企業設計績效管理應具備的3大元素:
培育人才、公平獎懲、及推動組織績效。
依據不同的績效管理法,同時也可能達到激勵員工、提升員工工作能力和凝聚員工向心力的效果,目標管理、KPI、OKR等績效管理法各有千秋。
目標管理適合組織處於初創期,約在20~40 人;員工身兼多職,部門分工還不完全;員工清楚願景與使命,積極主動性很高。
KPI則適用組織有一定規模,約40人以上;部門有明顯專業分工;需跨部門整合資源;員工在乎公平性,薪資不具高競爭力。
(責任編輯 / 金佩瑾)