【圖解】做決策絕不能靠運氣,6個步驟讓你馬上提高決策品質!
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此外,目標的一致性非常重要。失敗的原因有時不在於一開始做出錯誤決策,而是後來目標轉變了,使得先前做的正確決策變得不合時宜。 例如,一年前你的決策目標是為產品開拓新市場,因此決定砸大錢做行銷。但在一年後,你的目標可能變成穩固舊有市場,此時,再把資源全 丟在行銷上可能就不恰當了。
Step 3 羅列可行方案
有成效的決策者,總是會睜大眼睛尋找各種可行的方案。既然你已組織了一個決策小組(或智囊團),務必讓這個團隊充分發揮效能。鼓勵成員提出內心的想法,盡可能列出可行的方案。 在這個階段中,決策者應該做的是「窮盡」所 有方案,千萬不要因為一些莫名奇妙的因素而自 我設限。
在「有效的決策」一文中,管理學之父彼得 ‧ 杜拉克(Peter F. Drucker)便提醒經理人,在做決策時,擔心別人的接受程度,或避免說某些話以免引起反彈,根本是不必要的。 因為「我們擔心的事很少發生,而料想不到的反對力量與難關,卻可能會變成難以克服的障 礙,」杜拉克說。 因此,不要在未經審慎思考的情況下,就做出妥協,過濾掉一些可能有效的方案。
Step 4 選定最佳方案
著名的談判與決策顧問約翰 ‧ 哈默德(John S. Hammond),在《哈佛商業評論》(Havard Business Review)上一篇合著的文章「做取捨的理性方法」中指出,做出明智的取捨,是決策過程中最重要、也是最困難的工作之一。「你考慮的選擇愈多,追求的目標愈多,必須做的取捨也就愈多,」哈默德點明。
因此,在做決策時,經理人常會陷入兩難。手頭上的方案各有優劣,難以分出勝負,又怕猶豫不決會誤了 大事。哈默德建議,經理人可以採用「決策因果關係表」,簡要寫下特定方案與特定目標間的因果關係,對所有狀況形成通盤的了解,然後再以消去法淘汰不合宜的選擇。
Step 5 採取全面行動
在你做了許多科學性的分析與評比後,終於得到了一個最佳方案,接下來,就是影響決策成敗的關鍵:行動力。不管你的決策是什麼,惟有付諸行動才能獲得成效。經理人必須回答下列問題:
(責任編輯 / 孫珞軒)