【圖解】做決策絕不能靠運氣,6個步驟讓你馬上提高決策品質!
作者/洪懿妍 | 2020-10-15
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做決策不是擲骰子,絕不能靠運氣。你需要的是一套系統化、科學化的方法,學習如何做出較好的決策,而且愈來愈好。熟悉底下6個步驟、 環環相扣的決策流程,一定可以讓你擺脫決策焦慮,提高決策品質。
圖片來源:Cheers雜誌
- 決策內容應該告知哪些相關人等?
- 後續行動由誰來負責?
- 他是否有能力擔此重任?
- 人力與資源應該如何配置?
- 何時應該完成工作?
- 應該獲得什麼成果?
選擇合適的執行者非常重要,你要想辦法讓他們貫徹你的決策。首先,你要解釋決策的風險與好處,以及你做決策的思考邏輯,贏得他們的認同與支持,才能讓他們全力以赴。不過,經理人要特別注意,別光想著把決策交給部屬執行,卻沒有將決策內容告知其他相關人等。 動作只做一半,結果可能會造成無法挽回的損失。
Step 6 來回檢視決策
行動方案付諸實行後,一定要有監督與回饋機制,執行者必須定期向決策者回報,追蹤檢查實際的成果是否符合預期。 很多人以為,決策一旦出籠,一定要執行到底。有時,基於權威和面子的考量,經理人明知做錯決策,也不肯鬆口改弦易轍。
事實上,不論是多英明的決策,都不可能持續很久。我們生活與工作的環境,都是以動態模式在運轉,決策當然要保持彈性。 因此,不要以為決策不能改變,相反的,不定期修訂決策才是常態。
經理人最好「親臨現場」, 實際觀察決策成效與第一線人員的回饋,一發現錯誤,馬上勇敢認錯,做出修正。總而言之,面對決策關頭,除了把握決策的重要步驟外,也請 務必謙卑以對。不要仗著過去的成功決策而自傲,也毋須害怕未來的決策風險而退卻。