９０秒讓聽眾上鉤！魅力上台簡報技巧５大原則

底下是可思考的幾個方向：

聽眾的特質：他們是誰？由哪些成員所組成？

聽眾的動機：他們為什麼要來聽你做簡報？

聽眾的期望：他們希望從這場簡報中獲得什麼幫助？掌握資訊？增廣見聞？學習新知？純屬娛樂？

聽眾的既有知識：他們具備什麼你不需要再重複介紹的背景知識？ 了解聽眾之後，接下來你可以朝著對聽眾最具吸引力的方向去設計簡報內容。

上台簡報原則三：準備充分的內容

簡報內容是一場成功簡報的靈魂，絕對需要用心設計，底下是幾個基本技巧：

一開始就讓聽眾上鉤

《說話的技術》、《大家來看賈伯斯─向蘋果的表演大師學簡報》等書的作者卡曼‧蓋洛（Carmine Gallo）指出，在一場簡報中，你只有90秒的時間讓聽眾上鉤，如果說不出重點，聽眾就回不來了。

因此，你最好一開始就先破題，直接告訴聽眾你的簡報綱要與目的，讓聽眾對於接下來的簡報內容產生預期，這麼做，也能幫助聽眾集中注意力。 此外，千萬不要把這寶貴的開場時間拿來做背景資訊介紹，你要做的是激發聽眾繼續往下聽的興趣，例如，給個驚人的統計數字，運用修辭技巧等。

善用3要點

哲學家伏爾泰有句名言：「讓自己乏味的最好方式， 就是把每件事說得鉅細靡遺。」簡報也是如此。 簡報就是要講重點，然後留給聽眾想像的空間，讓他們試著把你提供的資訊，套用在自己身上或者延伸思考。

有經驗的簡報者，會將他想講的內容歸納、整理成幾個要點，以便於敘述。神經學家研究發現，簡報的內容如果能歸納成3～4個要點，最容易被聽眾接受並記住。

提出證據

針對你的論點，舉出實例，提出證據。很多時候，講再多的話都比不上一個具體數字或表格來得有說服力。

講故事，愈真實愈好

雖然證據可以服人，但那是理性層面的東西，如果你還可以穿插一兩個真實而動人的故事，效果會更好。蓋洛曾經聆聽一場有機食品公司的簡報，簡報者列出了一堆數字與資料，疲勞轟炸之餘，蓋洛一個數字都記不得。

(責任編輯 / 孫珞軒)