遇到難搞部屬怎麼辦?掌握2大原則搞定4種頭痛員工
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對於主管來說,光是忙著日常的工作就已經分身乏術了,若是部門內還出現得花時間應付的難搞員工。該怎麼做,才能讓這些人在團隊中發揮自己的優勢,又不至於傷害團隊呢?想要擺平難搞的員工,倫敦商學院教授尼吉爾‧尼可森(Nigel Nicholson)特別提醒,應把握住2大原則。
原則1:別自視為裁判,而是問題解決者
不妨回想一下,當你面對這些難搞的員工時,心裡通常是怎麼想的,是認為:「實在讓人忍無可忍,一定要馬上阻止」,還是你覺得:「或許該好好談一 談,才能真正解決問題」。
但在這種情況下,你不應把自己當作裁判。裁判的角色就是要做出判決,認定哪些行為是違反規則的,必須立即禁止。但面對難搞的員工時,你要做的不是做出對錯的判決,而是解決問題,也就是找出原因,做出適當的調整。《如何管理難搞員工》作者羅伯特‧巴卡爾(Robert Bacal)認為,要能解決問題,就必須做到以下兩點:
1.找出問題原因與影響
想清楚員工行為是否真的會對團隊帶來負面影響?問題源頭到底出在員工本身,還是另有原因? 這樣你才能做出正確判斷,採取適當的解決方法。
2. 不斷的提出問題、得到更多的訊息
假設你遇到了以下的狀況:某個員工每次開會時,總是不停的打斷,顯得有些不耐煩。你很可能忍不住要破口大罵:「每次開會你老是在打斷別人說話,這樣只是在浪費大家的時間,希望你不要再有這樣的行為。」
這樣的回答其實並沒有真正的解決問題,你不知道原因出在員工的身上(不懂得尊重別人),還是這樣的會議真的是毫無效率,確實令人覺得厭煩。
你應該問說:「可能是我的判斷有誤,不過有時候我覺你好像對某些會議感到無聊,因為你顯得有些不耐煩。我這樣說對嗎?」 這樣才能引導對方回答,找出背後的原因所在。適當的提出問題,才能真正解決問題。
原則2:別小題大作,而要放大視野
也許員工的某些行為確實令人頭痛,但何不換個角度想:這個令你傷透腦筋的行為,或許有它的可取之處,到底該如何發揮這位員工的特長呢?也許這位老愛唱反調,不論別人說些什麼,他總是有各種的質疑與反對意見。
(責任編輯 / 孫珞軒)