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面對難搞的員工時,你要做的不是做出對錯的判決,而是解決問題,也就是找出原因,做出適當的調整。
遇到難搞部屬怎麼辦?掌握2大原則搞定4種頭痛員工

你覺得這個人只是為反對而反對,簡直是不可理喻,完全無法溝通。 然而,仔細想想,他的反對真的毫無道理嗎?或許他真的看出了其他人所沒看到的問題,而且總是能提出令人耳目一新的另類想法。只不過有些搞不清楚狀況,不知道什麼時候才是表達意見的適當時機,以及如何和緩措詞或是語氣,讓其他人更容易接受,而這部份的指導就是主管的責任了。

以上是一般性的原則,然而我們仍應依據不同的情況,採取特定的應對方式,才能真正發揮效用。以下就是4種常見的難搞人物類型。

員工1:自以為是

永遠覺得自己才是對的,其他人都是錯的;任何事情都想要贏過別人,證明自己才是最優秀的。不過,面對他們所尊敬的人,態度可就完全不同了。

解方

你不需要和他們硬碰硬,這樣只會陷入無止盡的爭執;更不需要採取溫和的態度去安撫他們,反而更讓他們覺得你是沒有能力的。 要讓他們尊敬你、信服你,就必須表現出你的專業能力、知識、與定見,最重要的是,一定要給予他們明確的答案。

員工2:故作無辜

哈佛商學院教授羅伯特 ‧ 凱根(Robert Kegan) 將這類型員工稱為「BMW性格」:愛發牢騷(bitch)、 大吐苦水(moan)、滿腹怨言(whine)。他們真的很努力,卻因為其他人或是外在的因素而功虧一簣。

解方

「這類型的人其實只是需要主管的注意以及肯定,」《管理與領導的三角關係》作者保羅 ‧ 桑頓 (Paul B. Thornton)說,你必須採取軟硬兼施的策 略。首先要表示你的同理心,花點時間耐心的聽完他們的抱怨,一定要讓他們知道,你完全能理解他們的心情。

接下來得明確的告訴員工,無論是什麼理由,他仍必須為最後的結果負起最大的責任。他可以抱怨,提出問題,請求主管的協助。但是,他必須提出可行的 解決方案,否則你絕對不能接受他任何的解釋。

員工3:好逸惡勞

對於這些人來說,做任何事情只 要達到最低的標準,差不多好就可以了。他們明明有10分的實力,但往往只做到8分就覺得滿足。 他們不是對自己缺乏信心,或是缺乏動力,感到工作倦怠。只是覺得這樣已經是夠好了,他們可不想花費太大的力氣,做到最好或是超乎預定的標準。

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